Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

2 weeks ago


Terrebonne, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Élaborer l’horaire des centres d’aide et procéder à la prise des rendez-vous;
- Effectuer le jumelage des étudiants avec les tuteurs, en collaboration avec les enseignants responsables des centres d’aide;
- Apporter un soutien administratif à la directrice adjointe responsable des centres d’aide;
- Tenir à jour et compiler les données sur la fréquentation des services et les transmet aux intervenants concernés.
- Accueillir les étudiants inscrits aux services adaptés;
- Effectuer la gestion et la surveillance des examens, incluant les épreuves uniformes en français en s’assurant que les copies d’examen et les feuilles-réponses soient disponibles et que ces dernières soient transmises à l’enseignant concerné;
- Accompagner les étudiants dans l’utilisation des logiciels Antidote et WordQ;
- S’occuper des réservations du matériel requis pour chaque étudiant, notamment lors des examens;
- Toutes tâches connexes du Service aux affaires étudiantes.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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