Adjoint(E) Administratif(Ve)

**RESPONSABILITÉS**
- Soutenir l’équipe de la répartition lors de période de fort achalandage;
- Se charger de l’impression et de l’assemblage des dossiers à judiciarisés sous la supervision du/de l’agent.e ou l’enquêteur.trice au dossier;
- Assister le/la gestionnaire des opérations internes avec les protocoles d’entente de partage de renseignements avec les partenaires;
- Se charger de la gestion documentaire et des archives du département;
- Se charger du traitement de la paie du département notamment en saisissant les diverses données des employés et en validant les horaires, les feuilles de temps, les réclamations de dépenses ainsi que le temps supplémentaire auprès du/de la directeur.trice;
- Tenir à jour l’horaire du département;
- Assister à la recherche, les achats, la commande, la réception et la distribution des uniformes, du matériel, d’équipement et des fournitures de bureau;
- Procéder au remplacement d’équipement ou de matériel défectueux ou perdu avec l’approbation du/de gestionnaire des opérations internes du Bureau des enquêtes;
- Se charger de la reddition de comptes au gouvernement provincial;
- Assurer le soutien administratif général et de secrétariat pour le bureau des enquêtes;
- Préparer l’ordre du jour et les comptes rendus des réunions;
- Contrôler la qualité des lettres et avis, en faire la rédaction conformément à la législation en vigueur et s’assurer de leur envoi dans les délais prescrits;
- Coordonner les demandes d’approbation de dépenses et faire approuver les demandes de paiement auprès du/de la directeur.trice;
- Se charger ponctuellement de la facturation relative aux dossiers judiciarisés dans les délais prescrits et en assurer la mise à jour mensuelle;
- Mettre à jour la documentation;
- Être responsable de réceptionner et de traiter les demandes d’accès à l’information dans les délais prescrits par la loi ainsi que de valider le statut légal de la demande avec le/la gestionnaires des opérations externes;
- Tenir un registre des envois postaux et faire approuver les dépenses reliées;
- Participer activement à la formation des nouveaux/nouvelles employé.es et en assurer le suivi;
- Effectuer toute autre tâche demandée par son/sa supérieur.e immédiat.e.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
- Obtention en cours d’emploi de l'accréditation du Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries, de l'Alimentation du Québec obligatoire;
- Connaissance et maîtrise de niveau avancé de l’informatique (Suite Microsoft Office, Suite Adobe, etc.);
- Français oral et écrit impeccable, bonnes habiletés de communication en anglais;
- Facilité à effectuer des recherches sur Internet, à maintenir des bases de données et à tenir un registre de statistiques informatisé;
- Maturité, intégrité, discrétion;
- Faire preuve de rigueur et agir avec méticulosité;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement de travail en constante évolution;
- Posséder une excellente communication interpersonnelle;
- Connaissance de la réalité d’un OSBL, recommandée.

**AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL**
- Horaire flexible;
- Télétravail et travail au bureau (mode hybride, le meilleur des deux mondes);
- Assurances collectives après trois mois de service;
- Journées maladies et journées personnelles;
- Faire une réelle différence pour les animaux;
- Programme d’aide aux employé.es (PAE);
- Plusieurs activités et événements organisés par notre Comité de reconnaissance;
- Réductions tarifaires chez plusieurs entreprises;
- Environnement de travail décontracté et humain;
- Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
- Bureaux à deux pas d'une station de métro.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : 16,54$ à 22,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC H4P 1X4