Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**À propos d'Air Canada et des Affaires juridiques**

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes passagers régulières d'Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 88 sur le reste du globe. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d'Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages. Il offre à ses membres la possibilité d'accumuler ou d'échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires, au nombre de 45, et contre un éventail considérable de primes - marchandises, séjours hôteliers ou locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d'Air Canada, dispose de la capacité d'emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers d'Air Canada et des vols tout-cargo de sa flotte d'avions-cargos 767-300 de Boeing. Air Canada s'est fixé un objectif de carboneutralité de toutes ses activités à l'échelle mondiale d'ici 2050.

Dotées d'un esprit novateur, nos équipes des Affaires juridiques et de la Conformité jouissent de la confiance et du respect de leurs clients internes, et leurs membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d'une équipe de professionnels dynamique qui contribue réellement à faire changer les choses, en reliant le Canada et le monde.

Les Affaires juridiques comprennent environ 100 professionnels spécialisés (notamment des avocats, des parajuristes et des adjoints) qui possèdent l'expertise nécessaire pour fournir des solutions intégrées de premier plan à nos unités et fonctions d'entreprise. Voici comment nous nous engageons à offrir à nos clients le plus haut niveau d'expertise, de service, de réactivité et de flexibilité:

- En devenant une équipe de classe mondiale dans tout ce que nous faisons pour soutenir l'un des 10 meilleurs transporteurs aériens du monde.
- En nous mettant à la place de nos clients, en prenant le temps de les comprendre, en étant attentifs à leurs besoins.
- En étant des partenaires qui offrent des services avec soin et avec classe, et en adoptant une attitude axée sur le client.
- En anticipant les besoins de nos clients et en y répondant efficacement.
- En dirigeant et en innovant, en concevant, en mettant en place et en promouvant des solutions créatives et durables.

**Le Poste**:

- Fournir une aide en administration et secrétariat à plusieurs avocats-conseils.
- Ouvrir, organiser et gérer des dossiers, rapports et documents, y compris des fichiers numériques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace.
- Vérifier et superviser la progression des dossiers, assister avec le suivi de dossier.
- Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents.
- Gérer et tenir à jour l'horaire des avocats-conseils.
- Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences, les dispositions de voyage des avocats-conseils et les rapports de dépense. Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets.
- Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction, la révision et/ou la mise en page de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats importants. Effectuer des tâches additionnelles exigées, ou entreprises de son propre chef en vue d'améliorer le déroulement du service et les processus.

**Qualifications**
- Expérience concrète comme assistant(e), ou autre poste de secrétariat. Expérience au sein d'un service juridique, d'un cabinet d'avocats ou autre poste comparable, un atout.
- Excellente connaissance de MS Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. La connaissance d'Adobe, un atout.
- Excellentes habiletés en matière d'organisation et gestion de temps.
- Capacité de gérer plusieurs tâches (multitâche) et gestion de la charge de travail.
- Faire preuve de tact et de discrétion.
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles.
- Diplôme d'études secondaires.
- Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible à l'occasion.
- Souci du détail.
- Bon esprit d'équipe, ayant comme objectif continu le travail bien accompli, n'hésitant pas à retrousser ses manches