Administrateur(Trice) de Baux

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux soient respectés.

CE QUE VOUS FEREZ
Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi

Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production de rapports

Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de JLL

Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine

Effectuer certaines tâches liées à la gestion des baux, au besoin

Assurer le suivi mensuel de la facturation

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme collégial en technique juridique ou para juridique et au moins deux ans d’expérience en administration des baux bureaux et/ou commerciaux OU une expérience pertinente équivalente dans le milieu de l’immobilier (centres commerciaux)

Solide connaissance théorique et pratique de la suite MS Office

Connaissance de Yardi, un atout

Maîtrise du français et de l’anglais** (à l’oral comme à l’écrit)

Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers

Horaire de travail flexible

Capacité à travailler en équipe

Bonnes capacités d’analyse et connaissances de base en comptabilité

Personne énergique, positive et prête à apprendre

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is currently seeking a Lease Administrator who will be responsible for profile administration and various related tasks for a portfolio of tenants. The incumbent will play a crucial role in the management and administration of lease agreements and ensuring that the terms and conditions of the leases are respected.

WHAT YOU’LL BE DOING
Interpret leasing documentation negotiated with our tenants in commercial properties along with other collateral documentation to capture the legal and financial information in the Yardi system

Create and update tenants’ lease abstracts in Yardi for billing, financial, legal and reporting analytics

Ensure the accuracy of the data entered and prioritize workload while respecting the policies and procedures

Perform system lease information audits by corroborating against legal source documents

Complete special lease administration assignments as required

Support monthly recurring billing

WHAT WE’RE LOOKING FOR
Post-High School/College Law -clerk/ paralegal degree with a minimum 2 years of experience with commercial and/or office leases

Or equivalent industry experience in commercial leases

Proficiency in MS Office software and knowledge of Yardi is an asset

Ability to work independently in a fast-paced environment setting priorities (multitasking) and respecting deadlines

Flexible work schedule

Ability to work well within a team environment

Good analytical skills and basic accounting knowledge

High energy with a positive learning attitude

Fluency in French and English** (both oral and written)

WHAT’S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the future of commercial real estate

Deep investment in cutting-edge technology to power your work

Comprehensive and competitive benefits plan

A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being
- Oral and/or written interactions with internal and external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, etc.) and out of Québec customers.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on you