Coordonnateur(Trice) de Services Aux Installations

**Coordonnateur(trice) de services**:
**CE QUE VOUS FEREZ**:

- ** Élaborer et gérer de façon proactive les relations avec la clientèle pour assurer l’exécution du service attendus.**:

- ** Se conformer à toutes les exigences du contrat du client et répondre, ou excéder, les indicateurs de rendement clés.**:

- ** Offrir une qualité exceptionnelle de service au client.**:

- ** Création des ordres d’achat, faire le suivit de la facturation**:

- ** S’assurer de la conformité des règles financières**:

- ** Gestions des contrats de services de nos fournisseurs**:

- ** Gestions des appels de service en collaborations avec le planificateur d’entretiens**:

- ** Responsables des communications (Rapports, Memo, gestions du site intranet)**:

- ** Coordonner les évènements spéciaux pour appuyer le client ou Jones Lang LaSalle**:

- **Offrir de l’appui pour les réunions et réservations de salle de conférence au besoin et comme demandé.**:

- **Assurer le suivi adéquat avec les clients**:

- ** Rechercher à améliorer continuellement les processus, systèmes et la satisfaction générale du client.**:

- **Assister avec les demandes budgétaires, les analyses et les rapports**:

- **Assister avec la recherche, l’analyse et le rapport d’écarts budgétaires**:

- **Travailler avec les membres d’équipe pour identifier et répondre aux problèmes financiers ou budgétaires**:

- **Aider à supporter les objectifs d’économies de coûts particuliers à l’installation pour contribuer à la réalisation d’importantes économies pour le compte**:

- **Assister la gestion et le personnel avec les rapports opérationnels, l’établissement du budget, les systèmes financiers, les achats au besoin**:

- ** Supporter les demandes associées aux audits de la gestion, d’exploitations et de finances de Jones Lang LaSalle**:

- **Coordonner certaines activités relier aux services de support aux installations avec l’entreprise de gestion immobilière ou les fournisseurs de service tiers**:

- **Assister avec la coordination et l’horaire des activités d’entretien**:

- **Offrir la direction/l’information aux fournisseurs, au personnel de l’installation et aux fournisseurs de service au besoin assurant l’excellente coordination/exécution du travail dans l’environnement du client avec un minimum d’interruptions, au besoin.**:

- **Assister au besoin avec la réception et la répartition des demandes de travail au personnel technique, fournisseurs et autres fournisseurs de service**:

- **Résoudre les problèmes associés à tous les services du bâtiment, incluant sans s’y limiter : services de nettoyage et d’entretien, services alimentaires, services de café, stationnement, distributrices, laissez-passer, salles de conférence, bureaux à cloisons ainsi que les meubles à l’intérieur et à l’extérieur, les appareils et l’équipement**:

- **Autres tâches assignées, au besoin**:

- ** Assister le gestionnaire d’installation à réaliser ou excéder les objectifs financiers, et assurer l’opération économique et efficace des responsabilités assignées.**:

- ** Assurer la gestion des dépenses d’exploitation selon les budgets convenus et identifier les opportunités dans la mesure du possible.**:

- ** Assister avec le budget annuel et les prévisions trimestrielles pour les sites.**:
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- ** DEC en mécanique/électromécanique ou expérience équivalente**:

- ** Minimum de 2 ans d’expérience dans l’industrie requis dans un milieu corporatif ou comme fournisseur tiers**:

- ** Expérience en milieu pharmaceutique serait un atout.**:

- ** Expérience avec la gestion de contrat serait un atout**:

- ** Expérience de base avec système financier serait un atout**:

- ** Autonomie, Assiduité**:

- ** Esprit d’équipe, sens du détail et de l’analyse**:

- ** Persévérance pour la planification des travaux et résolution des divers problèmes**:

- ** Un bon sens de l’organisation et compétences en communication avec une attention centrée sur le client**:

- ** Bonne maîtrise du logiciel MS Office, et excellentes aptitudes écrites, verbales et sociales**:

- ** Capacité manifeste en communication écrite de niveau intermédiaire à avancer (orthographe, grammaire et ponctuation) et en communication verbale**:

- ** Capacité de travailler indépendamment avec un minimum de supervision**:

- ** Établir les priorités et gérer l’achèvement de projets de façon efficace et opportune**:

- ** Capacité d’apprendre rapidement l’utilisation de logiciel de l’entreprise peut être requis**:
**CE QU’IL Y A POUR VOUS**:

- ** Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial**:

- ** Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail**:

- ** Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel**:

- **Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être**: