Coordonnateur Administratif Aux Ventes

**Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa Inc.**

Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ?

Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une préférence pour Québec, une place t'attend au sein de notre équipe grandissante au sein de La Brigade Amuz, la nouvelle version élargie de ComediHa
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**Description du poste**

**Relevant du Chef de la direction ventes et marketing**, Le coordonnateur administratif aux ventes a pour mission de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des ventes. Les différents départements de la Direction Ventes & Marketing sont : Distribution internationale, Droits d’accès (B2B2C), Alliances Stratégiques (Commandites) & Agence de Spectacle (Booking);
**Responsabilités**
- Appuyer le Chef de la Direction Ventes & Marketing dans les opérations quotidiennes;
- Assurer un suivi administratif pour la Direction des Ventes & Marketing (suivi des contrats, outils de ventes (rapports, compte de dépense, etc.);
- Coordonner le processus de gestion des contrats, depuis la rédaction jusqu'à la signature finale;
- Gérer la documentation relative aux ventes, contrat, rapports, outils de ventes;
- Organiser et coordonner les activités et les événements de vente (salon et marché de vente);
- Gérer les ventes d’archives (suivi clients et administration);
- Prendre en charge la boîte courriel du service des ventes;
- Collaborer avec d’autres départements afin d’assurer une intégration harmonieuse des initiatives de vente;
- Être la principale personne ressource pour répondre aux demandes internes et externes du service des ventes;
- Mettre en place des systèmes de suivi des ventes pour évaluer les performances et identifier les opportunités d'amélioration;
- Compiler et analyser des données pour générer des rapports sur les performances des ventes;
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe des ventes et les autres départements;
- Fournir un soutien continu pour aider à résoudre les problèmes et à maximiser les opportunités de vente
- Assurer le respect des engagements contractuels et des délais;
- Rapporter les informations pertinentes à l'équipe des ventes;
- Toutes autres tâches connexes;
**Formation et expérience**
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC en administration des affaires, en gestion événementielle, en marketing ou dans un domaine connexe;
- Expérience de 3 ans minimum dans un rôle de coordination des ventes;
- Maîtrise de la suite Office dans un environnement Windows, avec une connaissance des logiciels (CMS) constituant un atout;
- Expérience ou connaissance préalable du milieu du divertissement et de l'événementiel, notamment dans les secteurs de l'humour et de la musique;
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit essentiel.

**Qualités requises**
- Excellente compétence en communication écrite et verbale;
- Capacité à travailler efficacement avec des équipes;
- Fortes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et activités simultanément;
- Capacité à travailler sous pression;
- Flexibilité pour s’adapter aux changements et aux défis du secteur du divertissement;
- Sensibilité aux besoins des clients et capacité à maintenir des relations harmonieuses avec eux;
- Compréhension approfondie du monde du divertissement, y compris ses tendances et ses acteurs clés.
- Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi._
- Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 55 000,00$ à 72 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel