Coordonnateur Administratif

4 days ago

Quebec City, Canada Carnaval Full time

**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi

Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l’organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l’éthique très développé tout en nécessitant une capacité d’adaptation afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.

**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation;
- Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.

**Formulaire d'emploi**:

  • Coordonnateur Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Lévis**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...

  • Coordonnateur Administratif Aux Ventes

    23 hours ago

    Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time

    **Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition

    5 days ago

    Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ive

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...

  • Commis Administratif Aux Importations Mode

    7 days ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Développement des produits**: **Commis administratif aux importations mode - secteur logistique**: Québec Siège Social Temps plein **Poste temporaire un an à notre siège social situé au coeur du Vieux-Québec.** La personne en poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel du secteur de la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 days ago

    Quebec City, Canada Solutia Télécom Full time

    Tu es plein d’énergie, pro-actif(ve) et bien organisé ? Tu es du genres multi task parce qu’un dossier à la fois, cela devient ennuyeux ? Eh bien, on a un super poste pour toi comme : Coordonnateur(trice) administratif(ve) à nos bureaux fraichement rénovés de Québec. Le télétravail ? On adore, mais être confiné à la maison à temps plein,...