Coordonnateur Clinico- Administratif

Description du poste:
- Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec.
- Le CCSMTL se démarque donc par le caractère profondément humain de ses orientations et de sa vision. C’est notamment grâce à cette grande importance donnée à la mobilisation de ses équipes et au service à la clientèle qu’il incite les professionnels de la santé et les médecins, investis par cette même passion d’offrir des soins à échelle humaine, à rejoindre le CCSMTL.
- administratif - Trajectoires hospitalières (hôpital Notre-Dame).
- Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer
- Sommaire du rôle et des responsabilités
- Sous l’autorité de la directrice de la fluidité hospitalière et en collaboration avec les directions partenaires, le coordonnateur clinico-administratif - Trajectoires hospitalières utilise des stratégies visant la continuité, l’accessibilité, la performance, la qualité et la sécurité des services offerts. Il a sous sa responsabilité la coordination d’activités, de la gestion des séjours, planification de congé, pour l’Hôpital Notre-Dame (HND)
- Il travaille en collaboration avec ses partenaires des autres directions à faciliter l’accès aux soins et services de santé spécialisés offerts à l’Hôpital Notre-Dame. Ceci inclut entre autres, l’accès aux urgences, en médecine de jour, à l’accueil clinique, aux services d’imagerie, aux unités de soins, etc.
- Le titulaire fait des recommandations afin que la gestion de l’épisode de soins des patients soit optimisée, en partenariat avec les autres partenaires de l’établissement. Il assure le suivi des indicateurs établis par la direction et participe activement à l’atteinte de ceux-ci.
- Avec une préoccupation constante de l’expérience usager, employé-médecin-stagiaire, il gère les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles des services sous sa responsabilité.
- Responsabilités de gestion spécifique- Diriger l’équipe de coordonnateurs d’activités de soins de l’hôpital Notre-Dame et la chef gestion des lits.
- Participer à la définition de la mission, des orientations, des objectifs, des priorités, des stratégies, des dossiers de développement et au plan de gestion de la direction de la fluidité hospitalière
- Réviser les processus et optimiser les trajectoires cliniques internes afin de rendre l’expérience-patient optimale.
- Implanter les stratégies de gestion du changement culturel pour faire un virage organisationnel vers une culture de la fluidité des soins et services.
- Effectuer le suivi rigoureux des indicateurs de fluidité et participer à leur développement
- Identifier des mesures structurantes qui favoriseront une réduction de la durée de séjour en étroite collaboration avec les directions partenaires ;
- Assurer le suivi et l’actualisation du plan de mobilisation en situation d’encombrement de l’urgence
- Participer à l’élaboration et à la recommandation des mécanismes, politiques et procédures relatives à la gestion fluide des séjours en CHSGS.
- Assurer une coordination des flux internes en collaboration avec les équipes terrain
- Prendre les meilleures décisions dans le respect de la disponibilité des ressources (humaines, financières et matérielles)
- Être imputable des services sous sa responsabilité : Veiller à la pertinence, à l’efficience et à la qualité des services sous sa responsabilité;
- Être imputable de l’amélioration continue et de la prévention des risques dans son service. Être garant des composantes de sécurité et assurer un suivi avec son équipe en revoyant les situations qui ont eu, ou auraient pu avoir, un impact sur les patients/familles et les employés. S’assurer de l’analyse de la situation et privilégie les correctifs à apporter;
- Prendre les mesures nécessaires pour assurer la santé et la sécurité du personnel.
- Effectuer tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.
- Description de l'organisation (F):
- Le CCSMTL s'est rapidement positionné comme l'une des plus grandes organisations de soins de santé au Québec. Avec plus de 203 installations et points de service partout sur l'Île de Montréal, plus de 23 000 employés, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles par an.
- Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais
- Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L