Adjoint(E) à La Direction Dir. de La Coordination de La Mission Universitaire

**Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...**
- Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
- Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier.
- Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement
- Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

**Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore

Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants:
SHERBROOKE (Sherbrooke)

**Responsabilités**:
Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Poste de soutien au gestionnaire pour la Direction de la coordination de la mission universitaire.**

**Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires**

**Aptitudes requises**:

- ** Connaissances de l'organisation et/ou du poste**:

- ** Organisation**:

- ** Souci de qualité**:

- ** Communication organisationnelle**:

- ** Travail d'équipe**:

- ** Autonomie**:

- ** Attitude positive**:

- ** Introspection**

**Test de français (75 %)**

**Test Word (intermédiaire)**

**Exigences spécifiques**:
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou

DEP en secrétariat ou DEP dans une autre discipline appropriée*
- **(Par exemple, pour le DEP en secrétariat, le DEC en bureautique est considéré supérieur)**:

- Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5315-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP, elle répond à l'exigence du DEP pour ces titres d'emploi.

**Port d'attache**:Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke)

**Quart: Jour
- Plage horaire de 8h à 16h00**

**Temps de travail**: 35 heures par semaine
- remplacement temps complet temporaire*

**Date de fin de l'affichage: 29 août 2025**

Remarques:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.