Adjoint(e) à la gestion de projets

Viens vivre et faire vivre l’expérience HUDLTu es passionné(e) par le travail d’équipe et tu recherches un environnement collaboratif où tes compétences en communication et ta capacité à gérer des tâches variées feront toute la différence? Toujours à l’écoute des opportunités d’amélioration, tu aimes jongler avec plusieurs responsabilités et contribuer activement à la réussite de projets diversifiés? Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la gestion de projets qui se distingue par sa rigueur, sa débrouillardise et son attention aux détails. Si tu as à cœur de bâtir des relations solides et durables, tout en soutenant une équipe dynamique dans l’atteinte de ses objectifs, ce poste est pour toi Au quotidien, tu seras un(e) allié(e) indispensable pour les chargé(e)s de projets de ton équipe, en assurant un soutien à chaque étape. Tu seras au cœur de l’action, garantissant que chaque détail est entre de bonnes mains. Tu as envie de construire l’avenir? Ta place est chez HUDL À titre d’Adjoint(e) à la gestion de projets, ton travail consistera à :Appuyer le processus de soumissions :Gestion de la documentation de soumissions;Préparation et validation de la conformité des documents requis;Effectuer des demandes de cautionnement et d’assurances.Soutenir la gestion de projets :Rédiger des contrats et offres de service;Ouverture de projet dans les différentes plateformes;Préparer les bons de commande et veiller à la conformité des documents des sous-traitants (licenses, assurances, etc.);Maintenir les bases de données des projets et des contrats à jour;Transmettre la documentation pour les équipes sur les chantiers par l’entremise des outils numériques;Élaborer et suivre les demandes de changements des professionnels et des clients;Correction et mise en page de documents.Contribuer à la finalisation des projets :Compiler les cahiers d’entretien pour les clients; Coordonner les formalités de fin de projet (attestations, documents finaux, etc.).Possèdes-tu ce qu’il faut?Expérience de 3 ans dans un poste similaire; DEP ou DEC pertinent au poste;Fort esprit d’équipe, imputabilité et soucis du détail; S’adapter au contexte et aux individus pour favoriser une communication optimale; Maîtrise du français tant à l’écrit et qu’à l’oral; Maîtrise des outils Microsoft365, en particulier Word et Excel; Connaissances de logiciels de soumissions (ConstructBuy), logiciel de gestion documentaire (ACC), logiciel comptable (Maestro), un atout; Grande habileté d’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément; Débrouillardise, capacité à obtenir l’information et aptitudes en résolution de problèmes; Faire preuve d’initiative pour concrétiser des idées et des projets. Un milieu, des opportunités et des bénéfices pour s’épanouirRejoins une équipe où tu pourras t’épanouir et qui construit plus que des structures tous les jours. HUDL cumule plus de 45 ans d’expérience et est le premier entrepreneur général en construction certifié B Corp au Québec. Bâtie sur des valeurs solides, HUDL est un chef de file en construction commerciale, institutionnelle, industrielle et civile en Estrie et sur la Rive-Sud de Montréal. L’innovation, la qualité et la responsabilité sociale et environnementale font partie intégrante de qui nous sommes. Nous savons qu’une bonne partie de notre succès repose sur l’accomplissement personnel et professionnel des individus qui composent nos équipes. C’est pourquoi, ici, la collaboration se vit au quotidien et les initiatives pour renforcer nos liens et nos compétences font partie de notre mode de vie. Avec un travail motivant, des défis stimulants, une équipe à la fois jeune et expérimentée, de la formation constante et du parrainage, nous offrons un cadre parfait pour évoluer. Repose-toi pleinement avec au moins 4 semaines de vacances, en commençant;Profite d’un horaire flexible de 37,5 heures/semaine; Accède à un service de télémédecine (après 3 mois); Bénéficie d’assurances collectives (après 3 mois); Profite d’un RVER et de notre contribution à ton régime (après 3 mois); Évolue plus rapidement grâce à notre programme de parrainage interne; Multiplie ton savoir et tes compétences avec notre plan de formation continue;Implique-toi selon tes intérêts et tes valeurs dans nos différents comités;Travaille dans des bureaux fraîchement rénovés et bénéficie d’une possibilité de faire du télétravail (outils performants offerts). Rejoins l’équipe. On t’attend, on construit ensemble.Envoie-nous ton CV au emplois@longer.co