Adjointe Administrative

3 days ago


Lachine, Canada Ainsworth Full time

**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de Ainsworth dès aujourd’hui**

Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour un remplacement de congé de maternité d’un an à titre d’adjointe administrative.

**RESPONSABILITÉS**
- Réception et transfert des appels téléphonique.
- Répartition des courriels.
- Responsable des contrats maintenance du bureau (photocopieur, ménage, etc)
- Préparation et envois du courrier.
- Commande les fournitures de bureau et café.
- Suivi du dossier formation.
- Réconciliation des cartes de crédits et préparation des comptes de dépenses.
- Classement des factures ou tout autres documents associés.
- Ouverture des comptes clients, fournisseurs et support des payables.
- Envoi de facture à l’aide des portails de nos clients lorsque requis.
- Suivi des procédures et processus de la compagnie.
- Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS**
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Minimum (3) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit et anglais.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office.
- Expérience dans les systèmes d’entreprise tel JDE, Metrix et autre.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie et démontrer un grand sens de l’organisation dans un contexte d'équipe élargi.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.

Horaire : Temps plein

Quart de travail : Jour (37.5 heures / semaine)

Durée du contrat : 1 an

Lieu de travail : Lachine
- Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande_**.**
- La forme féminine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du féminin a pour but d’alléger la lecture du texte._

Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays **Joignez-vous à nous. Faites une différence**.



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    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de...


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    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Milieu urbain Niveau de...


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