Adjointe Administrative
3 days ago
**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe de Ainsworth dès aujourd’hui**
Ainsworth est à la recherche d'une personne dynamique pour un remplacement de congé de maternité d’un an à titre d’adjointe administrative.
**RESPONSABILITÉS**
- Réception et transfert des appels téléphonique.
- Répartition des courriels.
- Responsable des contrats maintenance du bureau (photocopieur, ménage, etc)
- Préparation et envois du courrier.
- Commande les fournitures de bureau et café.
- Suivi du dossier formation.
- Réconciliation des cartes de crédits et préparation des comptes de dépenses.
- Classement des factures ou tout autres documents associés.
- Ouverture des comptes clients, fournisseurs et support des payables.
- Envoi de facture à l’aide des portails de nos clients lorsque requis.
- Suivi des procédures et processus de la compagnie.
- Effectuer toutes taches de façon sécuritaire conformément à nos politiques en santé et sécurité.
**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS**
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Minimum (3) ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit et anglais.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office.
- Expérience dans les systèmes d’entreprise tel JDE, Metrix et autre.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Faire preuve d’autonomie et démontrer un grand sens de l’organisation dans un contexte d'équipe élargi.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.
Horaire : Temps plein
Quart de travail : Jour (37.5 heures / semaine)
Durée du contrat : 1 an
Lieu de travail : Lachine
- Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres des groupes désignés admissibles sont encouragés à postuler, tout accommodement raisonnable des qualifications sera pris en compte conformément à notre politique en matière d'accommodement, disponible sur demande_**.**
- La forme féminine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du féminin a pour but d’alléger la lecture du texte._
Ainsworth est une compagnie multisectorielle intégrée qui offre des services et des solutions de pour toutes les exigences de maintenance et de remise à neuf de ses clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits de meilleure qualité et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous sommes en pleine croissance et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à devenir la meilleure entreprise multi-commerce au pays **Joignez-vous à nous. Faites une différence**.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Lachine, Canada Williams Pharmalogistique Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** | **Poste à temps plein** **À propos de nous** Williams Pharmalogistics est un acteur clé dans le secteur du transport et de la logistique, spécialisé dans la **livraison à température contrôlée**. Nous offrons un service de distribution fiable et rigoureux, particulièrement pour le **secteur...
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Adjoint Administratif Immobilier
4 days ago
Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full timeNous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Lachine, Canada 1-800-GOT-JUNK? Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour un rôle essentiel au sein de nos entreprises - Eco Depot Montreal et 1-800-GOT-JUNK. Ici, nous apprécions les personnes organisées, minutieuses, et dévouées à faire les choses correctement. Vous êtes quelqu’un qui aime quand tout est bien ordonné? Ce poste offre une belle stabilité dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Lachine, Canada Résidence Lachine Full timeChez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...
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Lachine, Canada Wajax Full time**L'opportunité** Responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe ainsi qu’aux fonctions commerciales, avec une attention particulière aux équipes des contrats. **Le rôle** - Coordonner les horaires des réunions, les webinaires et les vidéoconférences - Préparer les rapports de dépenses mensuels - Préparer la correspondance ainsi...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full timeNous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...
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Lachine, Canada GROUPE SPORTS AFFILIATED Full time**Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de...
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Adjoint/adjointe de Direction
1 week ago
Lachine, Canada Solutions Graffiti Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Hours**: 40 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Milieu urbain Niveau de...
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Superviseur Centre de Distribution
1 week ago
Lachine, Canada Meubles RD Full time_**Viens faire partie des meubles!**_ **Plaisir **:Ici, on meuble notre quotidien avec plaisir! **Autonomie**: Ici, on ne s’enfarge pas dans les fleurs du tapis! **Débrouillardise **:Ici, on assemble des meubles, même sans plan! **Innovation **:Ici, on ne déplace pas juste des meubles, on déplace des idées! **Développement durable**: Ici, on met...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 weeks ago
Lachine, Canada Ainsworth Full timeL’adjointe administrative (construction) s’occupe principalement de coordonner l’aspect administratif d’un projet de la préparation jusqu’à la fermeture. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'estimateur (trice). Principales tâches & responsabilités: - Préparation et administration pour l’ouverture du projet. - Assurer...