Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montroyal, Canada Aspex Group Full time

**Responsabilités**
- Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
- Appuyer l'équipe dans les projets
- Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.), pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
- Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
- Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
- Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
- Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
- Organiser et assister à certains appels conférences
- Faire les impressions et les copies, et s'assurer de la distribution
- Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités.

**Qualifications**
- Un minimum d’expérience requise
- Travail sur les lieux physiques
- Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
- Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais (TRES important) et en français
- Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
- Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
- Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
- Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
- Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mont-royal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Zone Solutions RH S.E.N.C. Full time

    Karen Sampson est présentement à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif (ve). Fort de plus de 25 ans d'expertise en gestion d'installations aquatiques, notre entreprise s'impose comme le leader reconnu par ses clients pour son engagement exceptionnel envers la vigilance et la qualité du service. Nous offrons à notre équipe un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Vous désirez une carrière stimulante dans le domaine financier et vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? **Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 35 ans dans le domaine de la location et financement d'automobiles, est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) RH

    1 day ago

    Mont-royal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Vous êtes adjoint(e) exécutif(ve) et vous souhaitez**: - Travailler pour une compagnie fièrement canadienne et reconnue pour sa générosité; - Travailler avec une équipe bienveillante à échelle humaine qui privilégie la simplification et la réussite ensemble; - Supporter, mais aussi participer et partager vos idées; - Avoir un horaire flexible...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Tommy Café Full time

    Description  : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Mont-Royal, Canada Tommy Café Full time

    Description : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada AS Électrique Full time

    Poste **:Adjointe administrative** **Lieu** : Mont-Tremblant, QC **Statut** : Temps plein (possibilité d’horaire flexible) **Entreprise** : AS Électrique - Spécialiste en électricité résidentielle, commerciale et industrielle **À propos de nous** AS Électrique est une entreprise locale en pleine croissance qui se spécialise dans les travaux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Mont-royal, QC HP H, Canada Clinique Optique - Audition & Chirurgie Esthétique Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et méticuleuse pour occuper un poste d'agent(e)administratif(ve) à temps plein dans notre clinique de Ville Mont-Royal. Votre rôle principal consistera à prendre en charge les tâches administratives ainsi que le service à la clientèle.Description du poste :Lieu : Ville Mont-Royal...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Nouveau Agent(e) administratif(ve) Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Service clients Doit etre BILINGUE Possibilité de formule hybride, une partie du travail peut être fait en télétravail. Expérience...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Mont-Royal, QC, Canada Tommy Café Full time

    Description  : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Mont-Royal, QC, Canada Tommy Café Full time €35

    Description  : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois,...