Spécialiste Principal(E) Des Propositions

**Num**é**ro de demande**:90946**

**Spécialiste principal(e) des propositions**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le/La spécialiste principal(e) des propositions a la responsabilité de fournir un soutien aux équipes de vente dans l’élaboration de livrables personnalisés pour les clients (c.à-d. propositions, devis, demandes d’information, présentations, etc.).

Le/La titulaire de ce poste sera responsable de regrouper les efforts des ventes, des opérations, des pratiques de services et de diverses autres ressources pour assurer la coordination et la création en temps opportun de la documentation de client (contenu créatif, juridique et commercial) tout en respectant les délais fixés par ces derniers.

**EXÉCUTION DU TRAVAIL**

Pour accomplir ce travail avec succès, vous devez être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de façon satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et/ou capacités requises. Des mesures d’accommodement raisonnables sont possibles pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

**Fonctions essentielles de l’emploi**:

- Administrer le processus de proposition en planifiant et dirigeant les appels de propositions, en communiquant et en faisant le suivi des tâches de soumissions, et en contrôlant/remplissant le document de réponse à la proposition, de l’ébauche initiale à la soumission finale.
- Superviser et réviser les activités des autres membres de l’équipe de proposition au quotidien.
- Acquérir et conserver une vaste compréhension des processus juridiques, de gestion des soumissions et des contrats pour atténuer les risques.
- S’assurer que les politiques de l’entreprise concernant l’examen, l’approbation et le pouvoir de signature sont respectées pendant le processus d’appel d’offres.
- Effectuer des examens commerciaux et/ou juridiques pour toutes les opportunités qui vous sont attribuées, au besoin.
- Suivre tous les processus d’appel d’offres et coordonner le processus d’examen, ainsi que la relecture et la révision des documents.
- Élaborer des réponses aux demandes de propositions qui vous sont attribuées avec les équipes responsables des ventes, de la technique et des services, en collaboration avec l’équipe de proposition.
- Analyser les demandes de propositions des clients pour comprendre la réponse à l’offre, les exigences de l’entreprise et les modalités.
- Prendre en charge le contenu passe-partout, ajouter, modifier, réviser ou retirer du contenu si nécessaire dans le portail SharePoint.
- Travailler en collaboration avec des équipes situées dans différents emplacements géographiques et occupant différents rôles dans l’organisation.
- Contribuer aux initiatives de gestion des soumissions, sur demande.
- Administrer et générer des opportunités stratégiques plus importantes et plus complexes sur le marché.
- S’efforcer constamment de comprendre et de relier la proposition de valeur ajoutée d’Insight à toutes les soumissions de propositions.
- Développer une connaissance pratique des offres d’Insight, notamment les offres de matériel, logiciels et services.
- Effectuer le suivi des possibilités pour mesurer les victoires et les pertes.
- Interagir avec le gestionnaire de propositions et la gestion des ventes, le cas échéant, en cas de problèmes d’enchères qui nécessitent une escalade.
- Appuyer les autres fonctions et projets du service selon les directives et les exigences de la direction.

**EXIGENCES MINIMALES**

**Éducation et/ou expérience**:

- Excellentes compétences en communications écrite et verbale en français et en anglais.
- Baccalauréat (B.A.) collégial ou universitaire de 4 ans en commerce, requis.
- 5 ans d’expérience de travail professionnel dans un environnement de vente, l’élaboration de soumissions ou de propositions, ou un domaine et/ou une formation connexe; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Connaissance pratique intermédiaire ou supérieure de Microsoft Office, notamment d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access.

**CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS**
- Excellentes compétences en communication avec la capacité de partager des informations et des idées à la fois verbalement et par écrit.
- Compétences exceptionnelles en rédaction pour communiquer succinctement la valeur d’Insight aux clients.
- Solides compétences organisationnelles, notamment exactitude, rapidité et minutie et capacité à travailler sous pression et d’administrer plusieurs activités pour atteindre les objectifs établis dans un environnement axé sur les échéanciers.
- Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces et à gagner la confiance de ceux et celles qui sont soutenus.
- Capacité à bien travailler avec le personnel de différents échelons dans l’organisation.
- Niveau é