Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Terrebonne, Canada EFEL Experts-conseils Full time

EFEL Experts-conseils est une firme de génie conseil spécialisée dans le domaine des infrastructures municipales et des transports. Notre équipe est composée de ressources polyvalentes et dynamiques. EFEL se démarque entre autres par son esprit d’équipe hors du commun et offre un environnement de travail agréable

EFEL œuvre dans les secteurs privé, municipal et gouvernemental. Nous offrons à notre clientèle les services complets en ingénierie: relevés, études, plans et devis ainsi que la surveillance des travaux.

Nos concepts sont optimisés pour répondre aux critères de qualité de nos clients. Les ouvrages que nous concevons doivent être durables et améliorer le milieu où nous vivons. Nous le savons. Nous le respectons. Nous l’appliquons

**Principales tâches et responsabilités**

Facturation (30%)
- Préparer et transmettre les évolutions de projets aux chargés de projet;
- Procéder à la facturation des projets en collaboration avec les chargés de projet;
- Transmettre les factures aux clients et effectuer le suivi des paiements;
- Préparer les documents nécessaires en lien avec les factures du MTQ;
- Assister à l’ouverture des projets dans le système de gestion et créer les formats de factures.
Assistance à la direction (45%)
- Gérer et maintenir à jour le système qualité (ISO 9001:2015) de l’entreprise en collaboration avec le directeur qualité;
- Bâtir et maintenir à jour un programme de formations à l’attention des employé(e)s en collaboration avec le directeur infrastructure;
- Rédiger les descriptions de postes lors du recrutement d’employé(e)s en collaboration avec le président ou le directeur infrastructure;
- Organiser les activités du club social;
- Gérer les pages facebook et LinkedIn de l’entreprise;
- Effectuer le classement du président et du directeur infrastructure;
- Aider l’adjointe du président lors de l’élaboration d’offres de service qualitatives;
- Remplacer occasionnellement de l’adjointe du président lors des absences de celle-ci : réception, offres de service et ouverture des projets;
- Réaliser toutes tâches attribuées par le président ou le directeur infrastructure en lien avec les objectifs de la planification stratégique.
Assistance aux ingénieurs (25%)
- Corriger les différents textes soumis par les ingénieurs;
- Rédiger des lettres, devis, rapports, bordereaux de quantités et estimations;
- Réaliser des analyses de soumissions;
- Transmettre la correspondance.

**Compétences recherchées**

Exigences techniques
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en sciences de l’administration, en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
- 7 ans ou plus d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) administrative;
- Expérience dans le domaine du génie conseil (atout).

Exigences particulières
- Bon sens de la communication;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Connaissance d’Adobe Acrobat (atout);
- Connaissance de JOVACO (atout)
- Sens de l’initiative et souci du détail;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    20 hours ago

    Terrebonne, Canada Clinique Omicron Full time

    Description du travail Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Terrebonne** **Alimentation Isabelle Ménard** Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). **Ce que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    7 days ago

    Terrebonne, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Poste à temps plein et permanent (40h)Rémunération : 24$-30$ Adjointe administrative– Secteur immobilier Vous aimez relever des défis et mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique ? Rejoignez une entreprise florissante avec un environnement de travail humain et dynamique. Rôle et responsabilités : Êtes‑vous un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Complexes Sportifs Terrebonne Full time

    **TEMPS PARTIEL | HORAIRE DE 3 JOURS PAR SEMAINE** Notre poste d'adjoint(e) administratif(ve) est pour toi! **QUI NOUS SOMMES** Les Complexes Sportifs Terrebonne - Chef de file du milieu sportif Situés au cœur de Terrebonne, les Complexes Sportifs Terrebonne sont considérés comme un partenaire exemplaire de la vie sportive dans la région où plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe CRE transport Full time

    **DESCIPTION DU POSTE**: - **Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement - Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses - Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs - Préparer et...