Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités:

- Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
- Numériser plusieurs renouvellements de baux;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Hebdomadairement, effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
- Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications:

- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

**Qualités recherchées**:

- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe:

- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploie;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.

Important:

- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;

Horaire:
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu:
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 22,00 $ et 29,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 29,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-08-25

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Terrebonne, Canada 15NORD Full time

    Situé à Terrebonne, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et comptable de leurs projets en excavation résidentielle et commerciale. Si tu souhaites travailler pour une entreprise familiale, que tu es une personne rigoureuse et que les chiffres n'ont pas de secret pour toi, ON VEUT TE...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Terrebonne, Canada DMS Lifestyle Full time

    Notre entreprise, DMS LIFESTYLE est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Terrebonne. La personne recherchée doit possède de très bonnes aptitudes à communiquer, avoir de l'entregent, être débrouillarde, minutieuse et structurée. Les principales tâches sont le service à la clientèle, retour de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Groupe 4m Full time

    Groupe 4m est à la recherche d’un/une adjoint/e administratif/ve Sommaire du poste : - Comptabilité de base - Suivi des paiements (Volet locatif) - Assurer un suivi du volet locatif (signature des baux, avis de renouvellement, enquête de crédit) - Assure la gestion des appels - Responsable de l’accueil - Rentrer de donnés - Utilisation de la boîte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Terrebonne, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Terrebonne est présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) **qui se joindra à l’équipe des ressources humaines. Votre rôle principal sera d’offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines. **Plus précisément, vos responsabilités consisteront à** - Prendre en charge le volet administratif de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Clinique Omicron Full time

    Description du travail Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Groupe Bourgouin Inc. Full time

    Poste: Adjoint(e) administratif(ve) - Location / Construction Statut : Temps plein — En présentiel Tâches: Répondre aux courriels des clients et des locataires Remplir, classer et archiver divers documents Maintenir à jour les bases de données et les fichiers électroniques Assurer l’accueil et la réception Effectuer de la tenue de livres de base...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Centre Médical St-Charles Full time

    **Description du poste** Le centre médical St-Charles est à la recherche d’un agent(e) administratif (ve) pour se joindre à l’équipe. Travailler dans notre clinique c’est se dépasser professionnellement parmi nos gens dévoués. Situé à Terrebonne, dans un coin paisible et sans traffic, la clinique médicale est facilement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

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