Purchasing Clerk

**L’offre salariale sera basée sur l’expérience.**

**Résumé du poste : (English version will follow)**

Nous recherchons un(e) **Commis aux achats** organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe des approvisionnements. La personne idéale sera responsable de soutenir les activités d’achats en traitant les commandes, en maintenant des dossiers précis et en coordonnant avec les fournisseurs afin d’assurer la livraison rapide des matériaux et des services. Ce rôle est essentiel pour aider l’organisation à maintenir des niveaux de stock adéquats, gérer les relations avec les fournisseurs et soutenir des pratiques d’achats rentables.

**Responsabilités principales**:

- Préparer et traiter les bons de commande pour les fournitures, matériaux et services.
- Vérifier les demandes d’achats et obtenir les approbations des départements concernés.
- Suivre les commandes et s’assurer de leur livraison dans les délais; effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
- Tenir à jour des dossiers précis des achats, des prix et autres données importantes.
- Communiquer avec les fournisseurs au sujet de la disponibilité des produits, des prix et des délais de livraison.
- Participer au contrôle des stocks et à la surveillance des niveaux d’inventaire.
- Résoudre les écarts de commande, les problèmes d’expédition ou les erreurs de facturation avec les fournisseurs.
- Soutenir le responsable des achats lors des évaluations de fournisseurs et des comparaisons de prix.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des achats et les systèmes internes.
- Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise et aux procédures d’approvisionnement.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou domaine connexe (atout).
- Expérience avérée comme commis aux achats ou dans un rôle administratif similaire.
- Connaissance des procédures d’achats et de gestion des stocks.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.

**Compétences préférées**:

- Connaissance de base des principes de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement.
- Familiarité avec la gestion des fournisseurs et les stratégies d’approvisionnement.

**Job Summary: (Salary offer will be based on experience.)**

**Key Responsibilities**:

- Prepare and process purchase orders for supplies, materials, and services.
- Verify purchase requisitions and obtain approvals from relevant departments.
- Track orders and ensure timely delivery; follow up with vendors on order status.
- Maintain accurate records of purchases, pricing, and other important data.
- Communicate with suppliers regarding product availability, pricing, and delivery schedules.
- Assist with inventory control and stock level monitoring.
- Resolve order discrepancies, shipment issues, or invoice errors with vendors.
- Support the Purchasing Manager with vendor evaluations and price comparisons.
- Update and maintain the purchasing database and internal systems.
- Ensure compliance with company policies and procurement procedures.

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent required; associate degree in business or related field preferred.
- Proven experience as a purchasing clerk or in a similar administrative role.
- Knowledge of purchasing and inventory procedures.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel).
- Strong organizational and communication skills.
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently.

**Preferred Skills**:

- Basic understanding of supply chain and procurement principles.
- Familiarity with vendor management and sourcing.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Dorval, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: In person