Agent D’approvisionnement Principal/ Agente

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
L’agent d’approvisionnement principal assure l’approvisionnement en services de consultation et professionnels de valeur élevée ainsi que l’obtention de soumissions pour l’achat de services et de biens complexes (des vérifications, des services d’impression, de la papeterie, des biens de consommation générale, des meubles et des accessoires), lesquels sont nécessaires au Sénat pour mener à bien son travail. L’agent d’approvisionnement principal représente un point de contrôle centralisé : il conseille et guide les clients dans le cadre du processus d’approvisionnement; il examine, prépare et transmet les documents relatifs aux appels d’offres; il gère et facilite le processus de soumission; il vérifie des soumissions; il donne des conseils lors de l’évaluation de soumissions; il prépare les documents contractuels. L’agent d’approvisionnement principal travaille de manière autonome sous la direction générale du gestionnaire des Services d’approvisionnement et fournit des conseils aux agents d’approvisionnement et à un commis en approvisionnement.

L’agent d’approvisionnement principal met en œuvre les politiques et les directives, est responsable de la gestion de l’embauche d’experts et de programmes et de projets d’approvisionnement et fait des recommandations faisant autorité, fonctionnelles, professionnelles et hautement spécialisées aux sénateurs, à la haute direction du Sénat, aux gestionnaires de centres de responsabilités (CR) et aux chargés de projet.

Le titulaire du poste fait office de centre d’expertise pour ce qui est de tous les aspects de l’approvisionnement et de la passation de marchés pour la gestion de projets auprès des clients et des collègues des bureaux du sénateur. Il participe également à des groupes de travail et des comités interministériels.
Admissibilité
Au grand public afin de doter deux (2) postes à durée indéterminés à temps plein à la Direction des finances et de l’approvisionnement. Ce processus pourrait également servir à pourvoir des postes de durée déterminée ou indéterminée de même niveau et assortis d’exigences semblables à celui visé par la présente annonce.

Préalables
- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe et quatre ans d’expérience ininterrompue dans le domaine de l’approvisionnement au cours des six dernières années;
- Un certificat en acquisitions ou des cours menant à la certification représentent un atout.

Expérience récente et vaste cumulée d’au moins cinq (5) ans au cours des huit (8) dernières années. Plus précisément:

- expérience du développement, de la mise en œuvre, de la coordination, de l’exécution ou du suivi d’activités en matière d’approvisionnement et de passation de contrats relativement à des biens de grande valeur dans un cadre pluriannuel;
- expérience de la formulation de conseils à des clients ou à la haute direction relativement à l’approvisionnement;
- expérience de la supervision (il s’agit d’un atout);
- expérience de la réalisation d’examens d’assurance de la qualité de dossiers sur des documents relatifs à la passation de contrats et à l’approvisionnement (il s’agit d’un atout);
- expérience de la préparation et la validation des rapports de passation de marchés destinés à la divulgation proactive.
- capacité à analyser et à interpréter des plans, des politiques, des procédures, des normes de prestation de services ou des rapports relatifs à l’approvisionnement ou la passation de contrats;
- capacité à préparer des notes d’information, de la correspondance et des exposés relativement à la passation de contrats;
- connaissance du droit commercial général et des lois relatives à la mise en concurrence et à la passation de contrat, des normes de l’industrie et des pratiques commerciales générales;
- connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques utilisées dans le cadre de la passation de contrats qui sont nécessaires pour