Agente ou Agent D’approvisionnement

Titre de poste en révision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire, approvisionnement, le titulaire occupe un rôle de conseiller en approvisionnement et il est responsable de l’exécution des projets d’approvisionnement, et ce pour un large éventail de produits et services spécifiques à sa section. Il conseille et dirige les usagers dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et sur toutes les phases des systèmes informatisé d’achat/évaluation, le tout dans le but d’assurer l’intégrité du processus d’achat, d’obtenir la meilleur valeur pour l’Université, économiser les fonds, minimiser les risques pour l’organisation et assurer le succès des projets.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Dans un rôle de conseiller, coordonne les dossiers d’approvisionnement (appels d’offres/projets réguliers et parfois complexes ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l’approvisionnement et code d’éthique. Guide les facultés et services ainsi que les fournisseurs sur les processus d’approvisionnements de l’université.

Identifie les besoins avec ses clients, identifie les fournisseurs potentiels, explique la méthode d’approvisionnement sélectionné (RFX) au client, implique les parties prenantes identifiées, présente le plan d’action et complète le processus d’approvisionnement applicable.

Coordonne le processus d’évaluation par le comité d’évaluation, et ce, en informant ces derniers de leurs responsabilités tout en s’assurant que les critères d’évaluations soient respectés, le tout supporté avec une documentation rigoureuse et adéquate afin de minimiser les risques légaux ou d’affecter la réputation de l’institution.

Responsable d’autoriser et de recommander l’octroi de contrats selon les seuils d’approbation.

Complète au besoin des analyses de marchés pour identifier des opportunités d’épargnes, de revenus, de coûts évités et de contribution pour les dossiers qui lui ont été assigné. Pour certains dossiers d’achats collaboratifs, parfois coordonne avec d’autres organisations et institutions.

**Ce que vous apportez**:
Études postsecondaires dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Cours de formation en gestion d’approvisionnement de l’ACGA (Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement) ou auprès d’un organisme équivalent.

Au moins cinq années d’expérience en approvisionnement, dont une année d’expérience de travail avec des appels d’offres.

Aptitude manifeste en négociation.

Compétences en matière d’organisation et de planification.

Capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires.

Esprit d’équipe et de collaboration.

Connaissance des normes et des lois régissant le commerce interne en Ontario et leur applicabilité aux établissements publics (Accord sur le commerce intérieur, BPS, taxes, douanes, etc.)