Adjoint(E) de Direction

6 days ago

Montréal, Canada Petites-Mains Full time

**Vous souhaitez faire une différence dans la société? Vous cherchez un emploi pour mettre à profit votre sens de l’organisation ainsi que vos compétences rédactionnelles ? Vous pouvez avoir un impact positif dans la vie des femmes marginalisées en travaillant pour l’organisme Petites-Mains. Si notre mission vous motive, ce poste d’adjoint(e) de direction est pour vous **

**Regard sur l’organisme**

Fondée en 1995, Petites-Mains est un organisme d’aide et une entreprise d’insertion pour les femmes offrant différentes formations et programmes d’intégration. Nous possédons plusieurs secteurs d’activités dont la francisation, l’intervention, la formation professionnelle en couture industrielle et en restauration ainsi que le placement en entreprise qui permettent aux femmes de s’intégrer au marché du travail mais aussi à la société québécoise. Nous nous réinventons constamment pour diversifier les compétences de nos participantes, pour répondre aux besoins de la collectivité et assurer la continuité de la mission sociale. Lauréat de nombreux prix et distinctions, notre succès est dû à la passion et au dévouement des membres de notre équipe.

**Finalité du poste**

Le/a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction et l’équipe administrative dans l’organisation et la coordination de ses activités.

**Fonctions du poste**

**Soutien à la direction générale**
- Soutenir la direction dans son rôle;
- Aider à l’organisation des réunions du conseil d’administration et des comités internes ;
- Produire, réviser et/ou préparer divers documents, lettres et correspondances, en s’assurant de la qualité de la langue française et de la présentation visuelle;
- Préparer l’assemblée générale (liste des membres, convocation, rédiger le PV etc.);
- Prendre des notes durant les réunions et préparer des comptes rendus;
- Filtrer les appels et les demandes à la direction générale.

**Recherche, rédaction et révision**
- Préparer ou réviser différents documents tels que des offres de services, des demandes de subventions et de dons, des rapports ;
- Participer à l’élaboration du rapport annuel de l’organisme en collaboration avec l’équipe des communications (rédaction, relecture)
- Effectuer des recherches (sujets spécifiques, démarchage de nouveaux fournisseurs, donateurs) et fournir des informations demandées.

**Base de données et documents de référence**
- Superviser le renouvellement ou l’inscription au statut de membres de Petites-Mains;
- Maintenir à jour une base de données répertoriant les partenaires, les organisations, les ministères, les membres et les participants de l’organisme;
- Gérer la mise à jour des systèmes téléphoniques;
- Contribuer à la mise à jour des documents de référence;
**Tâches en communication et événementiel**
- Soutenir l’équipe des communications dans l’élaboration des outils de communication, ainsi que dans la rédaction et diffusion des communiqués de presse ;
- Participer à l’organisation d’évènements spéciaux;
**Soutien dans l’organisation**
- Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
- Gérer les commandes de matériel bureautique au besoin;
- Préparer et organiser des rencontres et des événements en matière de logistique;
- Toute autre tâche connexe à la demande de la direction
- Formation en communication ou en administration ou combinaison pertinente de formation et d’expérience de travail;
- Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires (requis) ;
- Expérience dans un organisme de formation, un OBNL ou une fondation (un atout) ;
**Compétence recherchée**
- Excellente capacité de gestion des priorités et d’organisation ;
- Faire preuve d’autonomie et avoir un esprit d'initiative ;
- Faire part de discrétion, minutie et rigueur ;
- Bonnes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le travail d’équipe ;
- Disponibilité, adaptabilité et flexibilité ;
- Bonne gestion du temps;
- Habiletés à travailler avec des individus et des groupes provenant de diverses origines ethniques.

**Connaissances**
- Excellentes aptitudes en rédaction, en correction d'épreuves et en révision (français);
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, et la suite Google)
- Aisance avec les plateformes de vidéoconférence (zoom) ;
- Connaissance des médias sociaux, wordpress (un atout)
- Connaissances en comptabilité (un atout)
- Connaissance des plateformes de création - Adobe Illustrator, Photoshop (un atout)

**Conditions de travail**
- Emploi de 3 à 4 jours (à discuter)
- Salaire compétitif : selon échelle salariale;
- Assurances collectives après 6 mois au poste ;
- 3 semaine

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint-e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi** **|Île-des-Sœurs** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?** Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Adjoint administratif / Adjoint de direction / Secrétaire juridique / Services juridiques / Bilinguisme / Télétravail Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des Services juridiques est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Full time

    **Entrée en fonction**: Dès que possible Les Grands Ballets Canadiens recherchent un(e) adjoint(e) de direction pour effectuer l’ensemble des tâches de soutien administratif et technique du directeur général, du directeur artistique et des instances de gouvernance de la Compagnie. Principales responsabilités - Gérer l’agenda des directeurs...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) de direction **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de rénovation ou...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 27 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des technologies de l'information / Direction sécurité publique et justice **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 14 au 20 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjointe de Direction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Commission de la Fonction Publique de Montréal **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 12 mars 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) À La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...