Technicien.ne à La Paie Et Aux Avantages Sociaux

Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines (SST et formation), la technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux est responsable de la paie et il/elle assure un support général au département, plus spécifiquement, au niveau de l’administration et du traitement des avantages sociaux et des dossiers SST. Il/Elle sera également impliquée dans deux projets majeurs du département des RH soit l’optimisation de la paie et l’implantation d’un SIRH (Folks).
- **Titre du poste**: Technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux
- **Service**:Direction des services ressources humaines et bénévoles
- **Contrat**: Temps plein, permanent
- **Horaire**: Lundi au vendredi, (8h à 16h) - 35 heures/semaine
- **Rémunération**: à partir de 24.90 jusqu'à 29.76$, Classe 4, selon expérience (conv. collective)

**Traitement de la paie**
- Vérifier les feuilles de temps en relation avec les heures travaillées et les congés ;
- S’assurer du traitement de la paie avec le système Nethris en conformité avec la convention collective, des lois et des politiques internes reliées à la paie ;
- Créer les nouveaux employés dans le système Nethris et/ou apporter les modifications lorsque nécessaire ;
- Optimiser le traitement de la paie (feuilles de temps électroniques, uniformisation codes projets et des départements, etc.) ;
- Assurer la conciliation des banques de vacances, de congés personnels et autres banques des employés de façon périodique, selon la planification établie ;
- Préparer les fins d’emploi dans la paie, lorsque nécessaire, et émettre les relevés d’emploi ; **Assurer l’émission des paiements pour l’ensemble des déductions faite sur la paie (syndicat, assurances, REER,) ;**:

- Assurer la formation des usagers pour l’utilisation du système ;
- Produire les documents de contrôle de la masse salariale et des avantages sociaux de fin de mois (comptabiliser les écritures comptables reliées à la paie, effectuer les remises RVER, balancer la facture d’assurance collective, faire la demande de chèque pour les remises syndicales)
- Collaborer à l’émission du rapport annuel de la CNESST ;
- Assurer la production de divers rapports à la demande de la DRH ; Produire les documents de contrôle de la masse salariale de fin d’année (sommaire 1, déclaration des salaires, etc.) ainsi que les T4 et R1;
**Gestion des avantages sociaux et dossiers SST**
- Procéder à l’enregistrement des nouveaux employés et à l'administration des avantages sociaux (régime d’assurance collective, RVER, congés, assurance-emploi, invalidité longue durée) ;
- Renseigner les nouveaux employés sur les questions générales relatives à la paie, au régime d’assurance collective, aux politiques de congés et à la convention collective ;
- Gérer les dossiers d’invalidité et de retour au travail et assurer la mise à jour du dossier des employés ;
- Remplir la documentation pour les demandes de remboursement auprès de la CNESST et assurer le suivi avec les employé.es.
- Mettre à jour le tableau de suivi des rapports d’accidents et d’incidents de travail ;
- Assurer le suivi des commandes et la facturation des trousses de 1ers soins et des DEA ;
- Mettre la liste des secouristes à jour et les afficher sur les babillards et sur l’intranet ;
**Support administratif**
- Supporter la Coordonnatrice RH dans l’implantation et la mise à jour d’un SIRH (Folks) ;
- Préparer les différents rapports pour les subventions salariales (Emploi Québec, Carrière été, autre) ;
- Rédiger les lettres de confirmation d’emploi à la demande des employés ;
- Effectuer le paiement et le suivi des factures liées au programme de formation et des secouristes ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers ;
- S’assurer de l’impression des cahiers d'embauche, badges et pancartes ;
- Gérer la distribution et le suivi mensuel des billets de stationnement pour les employés ;
- Assurer la mise à jour des dossiers d’employés ainsi que des statistiques du département (taux de roulement) ;
- Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

**Qualifications**
- DEC en administration ou tout autre domaine pertinent ;
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Accréditation en paie, un atout ;
- Excellente maîtrise de Word et Excel et aisance avec des logiciels d’entrée de données ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

**Compétences**
- Orientation client, excellent sens de l’accueil et capacité à faire preuve de tact et de diplomatie
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Solides sens de l’organisation, attention aux détails
- Autonomie, faire preuve d’initiative et de bon jugement
- Flexibilité, facilité d’adaptation et d’apprentissage
- Capacité à traiter les informations confidentielles/sensibles de manière professionnelle
- Esprit d’équipe

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Life insurance
- Vision care
-