Adjoint Aux Achats/purchasing Assistant

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**Pourquoi Neptronic?**

Depuis 1976, Neptronic conçoit et fabrique des produits pour l’industrie du chauffage, de la ventilation et de l’air climatisé (CVAC) 100% fait au Canada. Notre philosophie est de fournir des systèmes ouverts qui sont compatibles avec les normes internationales et avec les tests les plus rigoureux avant qu'ils soient libérés. Notre priorité donnée à la Recherche et Développement et aux pensées innovatrices dans la conception de produits pour l’industrie du CVAC a amené notre compagnie à détenir plusieurs brevets nationaux et internationaux, et une vaste gamme de produits qui sont vendus partout dans le monde. Neptronic et son équipe dynamique d’ingénieurs est en affaire pour résoudre de manière innovante et complète les défis toujours renouvelés de l’industrie.

**Ce que vous allez faire**

L'adjoint aux achats est responsable d'une grande variété de tâches fonctionnelles et administratives, y compris les tâches liées à l'approvisionnement, l'accélération, l'ordonnancement, la planification des stocks, la qualité des fournisseurs, et la génération de rapports. Il s'agit d'un poste de remplacement de congé de maternité avec la possibilité de devenir un poste permanent.
- Dans une journée typique vous allez..._
- Générer les bons de commande précis dans le système, à partir des réquisitions internes
- Accélérer et faire le suivi des commandes avec les fournisseurs pour s'assurer que les dates de livraison demandés sont accomplies; réviser les commandes en attente
- Assister le directeur des achats avec l'approvisionnement, la recherche et la collecte 'informations liées à des nouveaux produits et des nouveaux fournisseurs
- Fournir un soutien au spécialiste de l'inventaire dans l'analyse de l'inventaire et de aintenir des mesures d'inventaire
- Assister le directeur des achats avec les tâches quotidiennes ainsi que les rapports hebdomadaires et mensuels
- Participer et soutenir les initiatives d'amélioration continue

**Ce que nous recherchons**
- Vos qualifications_
- Des études en Gestion des Approvisionnements et planification de la production ou domaine connexe
- Anglais et couramment parlé et écrit
- Souci du détail précis approche bien organisé et pragmatique
- Fortes compétences de planification et d'analyse
- Connaissances en informatique
- Vos atouts_
- Entre 2 et 3 ans d'expérience directe dans un rôle similaire dans la manufacture ou dans l'industrie de CVAC
- Connaissance d’ACCPAC
- Bilinguisme

**Ce que nous offrons**
- Équilibre travail-vie personnelle:_ Horaire flexible
- Salaire compétitif et avantages sociaux_

**Purchasing Assistant**

**Why NEPTRONIC?**

Since 1976, NEPTRONIC has been manufacturing 100%-made-in-Canada products for the Heating, Ventilation and Air-conditioning industry (HVAC). Our philosophy is to provide open systems which are compatible with international standards and with the most rigorous testing before they are released. An emphasis on R&D and innovative thinking has resulted in the company currently holding several national and international patents, and our products being sold all around the world. With our dynamic team of engineers, we’re in the business of solving in a creative and comprehensive way the ever-evolving technical challenges of our Industry.

**What you’ll do**

The Purchasing Assistant is responsible for a wide variety of functional and administrative duties, including tasks related to procurement, expediting, scheduling, inventory management, supplier quality, and report generation. This is a maternity leave replacement position with the possibility of transitioning into a permanent role.
- On a typical day you will _
- Generate accurate purchase orders from internal requests into the system
- Expedite and track orders with suppliers to ensure that requested delivery dates are met; revise backorders
- Assist the Purchasing Manager with sourcing, research and information gathering related to new products and new vendors
- Provide support to the Inventory Specialist in analyzing inventory and maintaining inventory measures
- Assist the Purchasing Manager with day to day tasks as well as weekly and monthly reporting
- Actively participate and support continuous improvement initiatives

**What we offer**
- _Work/Life balance:_ Flexible schedule, personal days, paid vacation
- _Competitive salary and benefits _

**What we look for**
- Your qualifications_
- Academic background in supply chain management or related field
- A minimum 2-3 years direct experience in a similar role
- Proficiency in written, and fluent spoken English
- Detail oriented, accurate, well organized and pragmatic approach
- Strong planning and analytical skills
- Computer literate
- Your assets_
- Relevant work experience or academic background in Engineering Technologies, Industrial Electronics, Industrial Engineering or within the HVAC industry
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