Adjoint.e Administratif.ve à La Direction

Situé au cœur de la Gaspésie et avec un rayonnement national, Nergica est un centre canadien de recherche et d’innovation en énergies renouvelables. Nous proposons des services de développement, d’optimisation et d’accompagnement dans les secteurs de l’énergie éolienne, de l’énergie solaire et des solutions hybrides pour les entreprises et collectivités afin de faciliter la transition énergétique pour tou.te.s.

Ingéniosité, plaisir de toujours faire mieux, bienveillance et engagement sont les valeurs qui animent quotidiennement notre équipe multidisciplinaire. Concrètement, cela se traduit par un milieu diversifié et inclusif, et des experts engagés et allumés qui collaborent tous les jours à remplir notre mission : ouvrir de nouveaux horizons pour les énergies renouvelables.

**ANALYSTE, RECHERCHE ET INNOVATION- EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE**:
Relevant du directeur général, le ou la titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et les tâches administratives en soutien au directeur général.

**Principales tâches**:

- Assure diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour le directeur général et l’appuie dans ses activités;
- Planifie les réunions et assure la logistique du conseil d’administration, du comité de direction et des réunions d’équipe;
- Participe aux réunions et rédige les procès-verbaux;
- Assure le soutien administratif du directeur général;
- Prépare des relevés de dépenses
- Gère les courriels et l’agenda
- Organise des déplacements et des voyages en collaboration avec les différents intervenants
- Prépare des bons de commande
- Rédige de la correspondance pouvant être dictée, rédige des projets de lettres et autres documents, lorsque requis;
- Assure le service à la clientèle à l’accueil, dépouille le courrier et prépare les envois postaux;
- Participe activement à des activités et d’autres projets d’ordre général;
- Effectue d’autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat

**Exigences requises**:
DEP en secrétariat avec 8 années d’expérience pertinente. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise dans le but de lire et rédiger des textes ainsi qu’effectuer certaines transactions sur Internet et rédiger des textes dans un contexte d’affaires;
- Le bilinguisme est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office;
- Organisation et gestion des priorités;
- Habiletés de communication orale et écrite;
- Autonomie, rigueur, discrétion, tact et diplomatie;
**Conditions**:
Le lieu de travail est situé dans nos bureaux à Gaspé.
Il s’agit d’un emploi de 37.5 heures par semaine.
Rémunération, selon la formation et l’expérience de la personne retenue.
Toutes démarches seront traitées de façon confidentielle.
- Pour plus d’informations : 418 368-6162 poste 253_

**Pourquoi choisir Nergica?**:

- Parce que Nergica comprend l’importance d’une bonne conciliation travail-vie : horaire de travail flexible, télétravail en mode hybride pour tout le monde, semaine de vacances payée entre Noël et le Jour de l’an, droit à la déconnexion;
- Parce que Nergica encourage le bien-être des employés à travers un foule d’avantages sociaux : programme d’encouragement à l’activité sportive, programme d’aide aux employés, comité social actif;
- Parce que Nergica offre également des avantages financiers : assurances, régime de retraite avec contribution de l’employeur, augmentations annuelles, reconnaissance de l’expérience et de la formation;
- Et surtout parce que Nergica est le parfait milieu pour ceux qui souhaitent se développer : opportunités de formation fréquentes, possibilités de travailler en étroite collaboration avec des experts de plein de domaines différents, possibilités d’avancement.

**Pour postuler**:
**Statut**

Permanent

**Horaire**

Temps plein