Adjoint.e de Direction

Montréal, Temps plein

gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal.

**Travail hybride**:
Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles.

Tâches et responsabilités
Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels;
Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offres, ct;
Effectuer la correction et la mise en page de divers rapports;
Maintenir à jour un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
Organiser et gérer les évènements spéciaux;
Effectuer des recherches sur divers sujets;
Travailler avec le CRM;
Effectuer divers suivis de relance.
Responsabilités.
Compétences recherchées
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Détenir des connaissances de base en comptabilité;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil;
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin,, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de direction

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Montréal

Une gamme d’avantages béton

**Travailler chez gbi c’est aussi**:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.