Current jobs related to Spécialiste en Documentation - Montréal - Héma-Québec

  • Spécialiste en Documentation

    3 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement...

  • Spécialiste en Documentation Technique

    1 week ago

    Montréal, Canada Renaud-Bray Full time

    **Description de l'entreprise** Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois. Renaud-Bray...

  • Spécialiste Bilingue en Traitement de Documents

    4 days ago

    Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...

  • Spécialiste, Documents Et Formation

    22 hours ago

    Montréal, Canada Jubilant DraxImage Inc. Full time

    ENGLISH version below_ **Spécialiste, Documents et Formation** Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que **Spécialiste, Documents et Formation**! Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité...

  • Spécialiste Production, Documentation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...

  • Spécialiste Documentation Produits/product

    1 week ago

    Montréal, Canada CM Labs Full time

    Description de l'entreprise CM Labs conçoit des solutions basées sur la simulation pour aider les clients à concevoir des équipements de pointe et à se préparer à des opérations qualifiées. Grâce à sa plate-forme Vortex Studio, CM Labs offre des fonctionnalités de simulateurs d’entraînement, de répétitions de missions, de jeux sérieux, de...

  • Spécialiste en Documentation Clinique

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Spécialiste en documentation clinique** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet (35 heures par semaine) Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Spécialiste en Documentation Bilingue

    1 week ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 Effectuer des activités de gestion des documents de bout en bout pour assurer la conformité aux normes et protéger l’intégrité des documents essentiels. - Mettre en œuvre les processus de gestion des documents de base mis à jour définis pour réaliser des gains d’efficacité et assurer le rendement...

  • Spécialiste, Documentation Contrôle Qualité

    1 week ago

    Montréal, Canada Velan Inc. Full time

    **Department**: Quality Control **Location**: Montréal, QC (Canada) **Date Posted**: December 12, 2024 **Description de l’emploi**: Le/la spécialiste, documentation contrôle qualité coordonne la compilation et assure l’intégrité de la documentation requise et exigée par les clients. Cela permet de garantir une livraison des commandes de vannes et...

  • Spécialiste de Contrôle Des Documents, Recherche

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique **Spécialiste de contrôle des documents, Recherche clinique** **Temps Complet** **_Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_** Le Centre de coordination des essais cliniques de l’ICM (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la...

Spécialiste en Documentation

3 weeks ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Un emploi à titre de spécialiste en documentation y avez-vous pensé? Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d’Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous êtes la personne de référence quant à la gestion des documents dans le système. Vous participez activement à la mise à jour du processus de gestion documentaire et vous vous assurez que les exigences réglementaires et internes soient respectées auprès des intervenants qualité de son secteur.**Plus particulièrement, vous**:
**Gardien de la structure**:

- Assurez le respect des gabarits et des exigences de rédaction, et ce, en collaboration avec les spécialistes en gestion documentaire tout en assurant la conformité des livrables);
- Agissez en tant expert système informatique qualité pour les documents de la nouvelle structure;
- Effectuez une vigie documentaire;
- Effectuez l’approbation initiale des ordres de changements (OC) pour respecter les critères de rédaction. Vous analysez les demandes de création de documents, déterminez le type de document à créer en collaboration avec le service demandeur, assigner un numéro de document et envoyez le lien vers le gabarit approprié;
**ou**
- Analysez les demandes de révision de document, voir l’impact du changement sur les autres documents et/ou les autres secteurs;
**et**
- Vous assurez que l’impact sur la cartographie du processus a été évalué;
- Collaborez avec le coordonnateur qualité, conformité et projets opérationnels de la vice-présidence qualité et développement et les propriétaires de processus Q&D pour les mises à jour et les correctifs de documents suite à des observations, non-conformités ou CAPA;
- Gérez les gabarits et exigences de rédaction (revues qualité).

**Distribution de document**:

- Assurer le respect des exigences lors des nouvelles demandes de distribution papier;
- Effectuez les vigies dans le système informatique pour assurer la disponibilité des documents (nouveau ou en révision) à temps dans les secteurs définis;
- Effectuez la distribution des versions papier des documents contrôlés pour tous les secteurs;
- Assurez le suivi du processus de retour des documents périmés et déclarer les écarts au processus via le processus défini;
- Collaborez avec le spécialiste principal assurance qualité systèmes et le conseiller à la formation réglementaire (qualité) pour assurer une formation des intervenants sur le processus;
- Effectuez une vigie de ses indicateurs qualité en collaboration avec le coordonnateur qualité, conformités et projets opérationnels et faire les suivis nécessaires auprès des intervenants;
- Analysez les demandes de nouvelles copies papier versus l’accessibilité électronique des documents dans les secteurs avec le spécialiste en gestion documentaire via le projet de la refonte documentaire.
- Toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES**
- Diplôme un diplôme collégial ou un diplôme universitaire de premier cycle en sciences (chimie, biologie, biochimie ou domaine connexe pertinent) ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience en gestion documentaire dans l’industrie du sang ou pharmaceutique;
- Posséder une très bonne maîtrise de la gestion documentaire dans les milieux réglementés tel que Santé Canada;
- Posséder d’excellente connaissance des pratiques d’assurance qualité et compréhension des BPF, des principes qualité et exigences réglementaires;
- Posséder une excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office, SAP, Trackwise) et des outils de communication à distance tels que : Webex, Zoom, Teams, etc.
- Posséder une certification qualité et pour des processus gestion documentaire sera considéré comme un atout;
- Être disposé à effectuer des déplacements occasionnels;
- Toutes les combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération aux fins de la dotation._

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de compréhension des enjeux organisationnels;
- Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve d’autonomie, de rigueur, de tact et de diplomatie;
- Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
- Posséder des habiletés en animation de groupe et en gestion de changement;
- Capacité à travailler dans un environnement de travail dynamique propice à l’innovation;
- Capacit