Agent(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Anjou, Canada Dispro inc. Full time

**Responsabilités**

**Tâches administratives générales**:

- Participer à la rédaction des communications externes et internes.
- Rédiger et réviser divers documents administratifs.
- Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs.
- Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de bureau, équipements et articles promotionnels.

**Soutien au service des ressources humaines**:

- Participer au processus d’accueil des nouveaux employés.
- Préparer les dossiers des employés et les documents dans les systèmes internes.
- Aider au processus de la préparation de la paie.
- Fournir un soutien administratif pour les dossiers de la formation, des assurances collectives, du REER collectif, du suivi des vacances et tout autre dossier relié au service des ressources humaines.

**Autres tâches connexes**:

- Gérer les ouvertures de comptes des nouveaux clients
- Numériser les documents pour l'archivage.
- Collaborer étroitement avec le Directeur des finances et de la comptabilité sur des projets spéciaux.
- Fournir un soutien administratif pour divers services tels que la comptabilité, l'entrepôt, les achats, la santé et sécurité, la qualité et l'innovation, les ventes, les technologies de l’information et le marketing.

**Qualifications**:

- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe.
- 2-3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou similaire.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais (associations, clients et fournisseurs dont certains sont unilingues en provenance des États-Unis).
- Capacité à rédiger des documents professionnels (lettres, rapports, courriels).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Fortes compétences organisationnelles et de gestion du temps en fonction des priorités.
- Sens de la confidentialité.

**Avantages**:

- Régime d’assurance collectif, REER collectif avec contribution de l’employeur, télémédecine, programme d’aide aux employés.
- Environnement de travail agréable et positif.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,50$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    8 hours ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    7 hours ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Senior

    1 day ago

    Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À PROPOS DE NOUS HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - **Salaire annuel qui se démarque du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint Administratif

    5 hours ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Adjoint (e) aux comptes fournisseurs Impression et classement des factures Entrer les factures de sous-traitances et joindre avec bon de commande Vérifier les numéros de taxes des sous-traitants Paiement des fournisseurs et des sous-traitants Demander les attestations de conformité CNESST et CCQ Classer les factures...