Assistant(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM**dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**.

Nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ayant de l'expérience dans le secteur industriel**pour rejoindre notre équipe et fournir un soutien essentiel à la direction dans les opérations quotidiennes.

**POURQUOI CHOISIR VTEK**:

- **Salaire Compétitif** : Recevez un salaire qui reflète votre expertise et votre expérience.
- **Avantages Complets** : Profitez d’une assurance médicale flexible et d’un plan de pension avec contribution de l’employeur.
- **Équilibre Travail-Vie Privée** : Bénéficiez d’horaires flexibles et d'un code vestimentaire business casual.
- **Croissance Professionnelle** : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- **Culture Innovante** : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

**VOS MISSIONS**:
**Soutien Administratif et Gestion des Documents**
- **Assistance à la Direction** : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
- **Révision et Traduction de Documents** : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- **Gestion de la Correspondance** : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
- **Production de Rapports** : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
- **Vérification et Mise en Forme des Documents** : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

**Saisie de Données et Contrôle Documentaire**
- **Contrôle Documentaire** : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
- **Préparation de Présentations et Rapports** : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
- **Communications pour les Clients** : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

**Soutien Organisationnel et Opérationnel**
- **Formulaires Électroniques et Enregistrements** : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
- **Gestion de la Documentation Intranet** : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
- **Mise à Jour de Documents** : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

**Coordination d'Événements et Support de Bureau**
- **Envoi de Colis** : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
- **Accueil pour Réunions** : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
- **Commandes de Fournitures** : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
- **Support à la Réception** : Assurer des tâches de réception au besoin.

**CANDIDAT IDÉAL**:

- **Formation** : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
- **Bilinguisme** : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires.
- **Compétences en Communication** : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- **Compétences Techniques** : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
- **Adobe Pro** : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
- Expérience en **milieu de consultation ou en environnement de construction**

**Si vous êtes prêt(e) à faire progresser votre carrière avec une entreprise dynamique et en pleine expansion, postulez dès maintenant pour rejoindre le Groupe Conseil VTEK inc. et jouez un rôle clé dans notre croissance et notre succès **
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- For **over 25 years**, VTEK Consulting Group Inc. has been a **leader in providing EPCM services**in the **oil and gas industry**, supported by a talented and diverse team. We are **growing rapidly**and strengthening our reputation as a **key player in the sector**.

We are currently seeking an **Administrative Assistant with experience in the industrial sector**to join our team, providing essential support to management and aiding with daily operations.

**WHY CHOOSE VTEK**:

- **Competitive Salary**: Receive a salary that reflects your expertise and experience.
- **Comprehensive Benefits**: Benefit from flexible medical insurance and a pension plan with employer contributions.
- **Work-Life Balance**: Enjoy flexible work hours and a business casual dress code.
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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Umanico Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, situé à Ville d'Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe ! **Horaire **: Du lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 **Statut **: Poste Permanent - Temps plein **Salaire** : À partir de 50 000$ annuel selon...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en RH

    5 days ago

    Anjou, Quebec, Canada Alévo TALENTS Full time

    L'entreprise Alévo TALENTS offre un poste d'assistant(e) administratif(ve) en RH qui consiste à appuyer la direction RH dans ses tâches quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la communication interne. Le candidat idéal doit avoir une forte capacité de travail autonome, des compétences de résolution de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Umanico Aministration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client offrant du soutien à un institut bancaire (services financiers), est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve) - épargne** pour leurs succursales couvrant les territoires de **Montréal / Rive sud / Laval** ! **Ce que nous offrons**: - Poste temps plein, 35 heures / semaine - Horaire du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme** et **vous cherchez un emploi **? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)** **administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! **À propos de nous**: av-tech est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Anjou, Canada Guillevin Full time

    Assistant(e) administratif(ve) / Administrative Clerk ‎ **Statut / Status**: Regular, Full time ‎ **Emplacement / Location**: Anjou, Quebec ‎ **Description du poste / Job Description**: **Ça t’intéresse?** - Être au cœur de l’action. - Être multitâches. - Savoir que ta contribution fait une différence. **As-tu ce qu’on recherche?** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    1 week ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Anjou, Quebec, Canada Construction Pascal Lanoue inc. Full time

    POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. e administratif.Comptabilité - tenue de livre Administration générale Soutien administratif à la direction Poste permanent à temps complet et congé les week-ends....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Cogir Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    Le Groupe Conseil **VTEK inc.** possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis **plus de 20 ans**. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à **Anjou.** **Nous offrons**: - **Salaire annuel qui se démarque du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Anjou, Canada GLOBATECH Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, vos **aptitudes organisationnelles** et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative - Facturation **pour notre équipe basée à Montréal œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Adjoint (e) aux comptes fournisseurs Impression et classement des factures Entrer les factures de sous-traitances et joindre avec bon de commande Vérifier les numéros de taxes des sous-traitants Paiement des fournisseurs et des sous-traitants Demander les attestations de conformité CNESST et CCQ Classer les factures...

  • Administrative Assistant/controller

    7 days ago

    Anjou, Canada Remax Excellence Inc. Full time

    **Description de Poste - Assistant(e) Administratif(ve)/Contrôleur(euse)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur immobilier pour assurer le bon fonctionnement de notre agence immobilière et des services qu'elle offre à nos courtiers et clients. **Responsabilités**: **- **Répondre aux appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Ordre des chiropraticiens du Québec Full time

    L’Ordre des chiropraticiens du Québec est un ordre professionnel qui regroupe plus de 1350 chiropraticiens au Québec. Sa mission est d’assurer la protection du public en veillant à la qualité et à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant le développement des compétences de ses membres. De plus, l’ordre des...