Adjoint (E) Administratif (Ve) Bilingue (Anglais Et

** English version below **

SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la fine pointe de l’innovation, SMARDT accélère les efforts de développement de produits qui offrent des économies d’énergie substantielles à nos clients.

**Résumé du poste**:
L'adjoiit (e)) bilingue** (mandarin/anglais
- français un atout**) travaillera en étroite collaboration avec notre équipe juridique mondiale pour soutenir les exigences légales dans les régions de l’Australie, de la Chine, de Hong Kong et de l’Asie-Pacifique (APAC).

**Principales fonctions/responsables**:

- Recherche lois australiennes, chinoises, APAC (emploi, contrat et lois affectant l’industrie de la construction)
- Examiner les ententes simples et mettre en évidence les risques juridiques (p. ex. ADN, lettres, addendas)
- Gérer la gouvernance d’entreprise en Australie, dans la région APAC, en Chine et à Hong Kong, y compris la mise à jour des classements
- Administration juridique : aider à obtenir des certificats d’assurance, à examiner les polices, à assurer la liaison avec un avocat tiers
- Aider les directeurs généraux en Australie, en Chine, à Hong Kong et en APAC avec des questions juridiques mineures (p. ex. Simple examen ou modification de contrat, la recherche)
- Travailler à la création et au déploiement de politiques en Australie, en Chine, à Hong Kong et dans la région APAC
- Rédiger des lettres et des courriels de base, rédiger les rapports et assister aux présentations au besoin

**Principaux critères de sélection**:

- Bilingue **:anglais et mandarin (obligatoire)**, le français un atout
- Certificat en droit ou baccalauréat en droit
- Minimum de 3 ans d’expérience démontrée dans un rôle similaire.
- Bilingue : anglais et mandarin (obligatoire), le français un atout
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Très bonnes compétences en gestion du temps et en organisation pour gérer plusieurs projets en même temps

**Compétences essentielles**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Excellente attention aux détails.
- Penseur critique et grand résolveur de problèmes.
- Capacité pour travailler sans supervision avec une approche « can-do ».
- Des connaissances compétentes dans Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) sont requises
- Capacité de suivre les procédures et les politiques conformément aux normes de l’entreprise.
- Adhérer aux pratiques de travail sécuritaires.

**Avis de non-responsabilité**:

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SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, China, Hong Kong and Singapore. SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

**Position Summary**:
The bilingual Administrative Assistant (**Mandarin/English** - French an asset) works closely with our global legal team to support legal requirements across Australia, China, Hong Kong and Asia Pacific (APAC) regions.

**Main duties/responsible**:

- Research Australian, Chinese, APAC laws (employment, contract, and laws affecting the construction industry)
- Review straightforward agreements and highlight legal risks (ex: NDAs, letters, addendums)
- Manage corporate governance in Australia, APAC region, China, Hong Kong - including updating data room
- Legal administration: assist in obtaining insurance certificates, reviewing policies, liaise with third party counsel
- Assist general managers in Australia, China, Hong Kong and APAC with minor legal questions (eg. Simple contract review or amendments, research)
- Work on policy creation and roll out in Australia, China, Hong Kong and APAC

**Key Selection Criteria**:

- Certificate in Law or Bachelor of Law
- Minimum 3 years demonstrated experience in a similar role.
- Bilingual: English and Mandarin (required), French an asset
- Excellent communication and interpersonal skills
- Very good time management and organisational skills to manage multiple projects at the same time

**Core Competencies**:

- Bilingual**:English and Mandarin (required)**, French an asset
- Excellent written and verbal communication skills.
- Excellent attention to detail.
- Critical thinker and great problem solver.
- Ability to work unsupervised with a “can-do” approach.
- Proficient knowledge in Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) is required
- Ability to follow procedures and policies as per