Coordonnateur(Trice) Opérations de L’académie

**DESCRIPTION DU POSTE**

Relevant du Gestionnaire principal, opérations de la Première équipe, le coordonnateur(trice) aura comme mission de supporter les activités de logistique et d’opérations de la Première équipe du CF Montréal, dans leur quotidien. Cette personne devra coordonner toutes les demandes administratives, logistiques et opérationnels liées aux matchs à domicile et à l’extérieur, aux entrainements, aux événements et tout autres événements reliés à la Première équipe. La personne doit faire preuve de flexibilité car il/elle sera amené(e) à travailler les jours, les soirs et les fins de semaine en fonction des matchs à domicile et à l’extérieur.

**PRCIPALES RESPONSABILITÉS**

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordonner toutes les activités logistiques requises lors d’événements et de match tel que ; le transport du personnel et joueurs, le stationnement, les repas, navette, l’hébergement, les équipements, la documentation requise, etc. ;
- S’assurer que tous les préparatifs nécessaires aux déplacements et voyages sont prêts et veiller aux suivis de tout changement ;
- Planifier le déplacement des entraînements saisonnier vers les États-Unis, le Stade Olympique, ou tout autre endroit requis ;
- Développer et maintenir à jour les politiques, procédures et un guide pour les opérations et le personnel lors des déplacements;
- Collaborer avec le coordonnateur des services aux joueurs lors de l’intégration de nouveaux joueurs et/ou personnels techniques
- Organiser les réunions et préparer les voyages en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps ;
- Supporter les équipes dans la gestion quotidienne des inventaires de l’équipement ;
- Participer aux demandes et suivis relatifs aux documents d’immigration et de voyagements (Visa, permits de travail, passeports, etc.)
- Développer continuellement de nouvelles façons de faire pour améliorer les opérations et soutenir tous les projets du département;
- Collaborer étroitement avec les entraineurs afin d’assurer une communication ouverte et un flux de travail uniforme et efficace;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS**
- La personnalité Créative, innovatrice, proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle ;
- Détenir un diplôme d’étude collégial en logistique, administration ou autre domaine connexe ;
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience en organisation d’évènements, de voyages, en gestion des opérations et de la logistique d’évènements ou autre domaine équivalent;
- Connaissances et expériences dans le monde du sport est un atout ;
- Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés ;
- Faire preuve de dynamisme, leadership et de flexibilité et avoir une bonne capacité de communication;
- Grand souci du détail, rigueur et précision ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, la connaissance de l’espagnol est un atout;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft 365;
- Le poste requiert de voyager de façon régulière afin de couvrir les matchs de l’équipe Première selon l’horaire.

**RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- organisation/coordination d'évènement: 2 ans (Obligatoire)