Technicienne, Technicien en Ressources Humaines

Technicienne, technicien en ressources humaines

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat et en collaboration avec le personnel du Service des ressources humaines, cette personne assume divers processus techniques inhérents à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de rémunération, d’avantages sociaux, d’activités de remplacements, de dotation, de perfectionnement, de santé et sécurité au travail, de gestion de la présence au travail, de développement organisationnel et de relations de travail.

**Exigences reliées au poste**:
**Scolarité**: Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (comptabilité et gestion) ou scolarité équivalente

**Expérience**: Deux (2) années d’expérience pertinente

**Tâches et responsabilités**:
**Cette personne**:
Prépare les contrats de travail et assure le traitement des demandes de personnel à partir de la liste de rappel selon la procédure établie afin de répondre aux besoins des différents services, décanats, etc.
Procède régulièrement à l’évaluation de la liste de rappel pour assurer d’une disponibilité de personnel adéquate afin de répondre aux besoins et identifie les problématiques potentielles.
Assure la mise à jour du plan des effectifs (création, modification, abolition, etc.) au système d’information en gestion des ressources humaines.
Effectue les changements et la mise à jour au dossier employé (mouvement de personnel, gestion de la rémunération, profil, gestion de la sécurité (accès), etc.).
Procède à l’intégration des échelles salariales dans le système d’information en gestion des ressources humaines.
Effectue les activités associées au processus complet de la paie (la préparation, le traitement et la vérification), incluant l’émission des salaires, les déductions, les corrections, les rétroactivités, les demandes de remboursements, les déductions à la source, les avantages imposables, etc.
Remplit divers formulaires et effectue la gestion des comptes associés à la paie (remises gouvernementales, le suivi des comptes à recevoir, CNESST, avance sur salaire, etc.)
Accomplit les tâches de fin d’année (préparation, production, vérification, correction, transmission des relevés fiscaux, des documents gouvernementaux, sommaires de fin d’année, saisie des avantages imposables en cours d’année, ajustements en fin d’année, ajustement des facteurs d’équivalence, des rapports des régimes de retraite, etc.).
Effectue le suivi, la vérification, la mise à jour, les ajustements et le contrôle des congés, des absences, des vacances, des banques et des horaires.
Assure la gestion des régimes d’assurances collectives (adhésion, modification de couverture, etc.). Transmet les rapports ainsi que les correspondances requises, assure les suivis nécessaires et répond aux demandes d’information.
En collaboration avec la conseillère ou le conseiller en gestion des ressources humaines, traite les dossiers d’invalidité, de lésions professionnelles, de retrait préventif, d’assignation temporaire, etc.
Assure la gestion des régimes de retraite (adhésion, rachat, transfert, départ, retraite, etc.). Transmet les rapports ainsi que les correspondances requises et assure les suivis nécessaires. Répond aux demandes d’informations et assure le support nécessaire auprès du personnel dans leurs démarches devant les mener à la préretraite ou la retraite.
Peut être appelée à assister la conseillère ou le conseiller en gestion des ressources humaines dans la gestion des dossiers de dotation du personnel.
Recueille les informations et effectue la saisie des activités de perfectionnement au registre de perfectionnement. Assure les suivis nécessaires aux demandes de perfectionnement.
Élabore différents outils et produit différents rapports (information ou aux fins de statistiques) destinés à l’équipe du Service des ressources humaines, aux gestionnaires, aux syndicats et autres.
Répond aux questions et assure les suivis auprès des régimes de retraite, des assureurs, des organismes gouvernementaux, des auditeurs, etc. Assure les communications nécessaires avec le personnel et fait les liens avec le Service des ressources humaines ainsi que les autres services, décanats, etc.
Prépare et anime des sessions de formation reliées aux