Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

2 weeks ago


Laval, Canada Voyages Traditours Full time

Vous désirez travailler dans l’industrie qui fait voyager les gens à travers le monde ainsi que dans un environnement qui fait rêver? Faites partie de l’équipe de _Voyages Traditours_ qui, depuis 1999, est le chef de file des voyages organisés au Québec.

Au cours des dernières années, _Traditours_ a fait sa marque en offrant une large gamme de circuits et croisières exclusifs de très grande qualité à prix compétitifs qui permettent aux voyageurs de découvrir les quatre coins de la planète. Chaque itinéraire est minutieusement conçu par notre équipe de professionnels énergique de plus de 60 personnes en partenariat avec nos équipes locales afin de faire découvrir les attraits incontournables de chaque destination ainsi que de faire vivre des expériences uniques. _Traditours_ dispose d'une offre de voyages complète, comprenant plus de 90 circuits exclusifs et 50 croisières dans plus de 70 pays sur cinq continents et fait annuellement visiter le monde à plusieurs milliers québécois.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour le département des opérations à notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe aux opérations, la personne titulaire de ce poste sera responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe des opérations des circuits et croisières.

**Conditions de travail**:

- Poste **permanent à temps plein** basé sur **37.5 heures** par semaine;
- **Combinaison** de télétravail et de présentiel à notre bureau de Laval;
- Congés et semaines de vacances **concurrentiels**;
- Programme de **bonification annuel**;
- Programme de **crédits voyage de $500** par employé par année;
- **Assurance collective**;
- **Contribution** de l’employeur dans un **REER**; et
- Environnement de travail dynamique, convivial et un employeur qui a **à cœur le bien-être** de ses employés.

**Tâches et responsabilités**
- Assister les coordonnateurs aux opérations dans le suivi des dossiers groupes;
- Préparer et réviser des documents techniques;
- Imprimer et assembler des documents de voyage;
- Procéder à l’inventaire du matériel requis pour les accompagnateurs de voyages de groupes;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement, maintenir l’ordre et l’approvisionnement du matériel dans les salles d’assemblage (incluant le transport de boîtes jusqu’à environ 10 kg);
- Saisir ou retranscrire des données dans les systèmes d’exploitation interne ou les systèmes de réservation externes;
- Faire certains suivis téléphoniques auprès de clients;
- Autres tâches de nature administrative au besoin.

**Qualifications requises**
- DEP en administration/bureautique ou expérience professionnelle pertinente dans des tâches similaires;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Esprit d’analyse et rigueur;
- Autonomie, gestion des priorités et motivation pour le travail en équipe;
- Excellent français écrit;
- Permis de conduire et véhicule personnel (pour déplacements occasionnels);
- Connaissance de certaines destinations internationales (un atout).

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour



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