Agent(E) Administratif(Ve)

4 days ago

SaintMicheldesSaints, Canada Village des Écluses Full time

**Aperçu du poste**

Nous cherchons à embaucher un agent administratif hautement organisé pour effectuer toutes les tâches administratives et de bureau nécessaires à une gestion de bureau efficace. Les responsabilités de l'agent administratif comprennent l'accueil des visiteurs et des clients, la supervision des activités du personnel de nettoyage des bureaux et des fournisseurs d'entretien, ainsi que la dactylographie et la relecture de divers documents de l'entreprise. Vous devez également être en mesure d'organiser les vols, le transport et l'hébergement des cadres de l'entreprise.

Pour réussir en tant qu'agent administratif, vous devez afficher une bonne étiquette téléphonique et une compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau. En fin de compte, un agent administratif le plus performant devrait être en mesure de démontrer des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps pour accomplir toutes les tâches en temps opportun.

**Responsabilités de l'agent administratif**
- Organiser et gérer les horaires et les calendriers du personnel, des gestionnaires et des cadres supérieurs
- Recevoir et traiter les canaux de communication, y compris le courrier électronique, le téléphone et le courrier physique
- Assister le service des ressources humaines avec la paie et les bases de données du personnel
- S'entretenir avec le service de la comptabilité pour aider à effectuer les paiements, traiter les factures entrantes et vérifier les reçus
- Assurer la fonctionnalité du matériel de bureau nécessaire et demander de nouveaux équipements et fournitures au besoin
- Créer des rapports et des notes de service pour les gestionnaires et les cadres supérieurs au besoin
- Offrir une assistance dans l'organisation d'événements, y compris la commande de matériel et la réquisition d'espaces de réunion
- Assister aux réunions et enregistrer des notes et des messages pour les gestionnaires et les cadres supérieurs

**Qualifications pour l'agent administratif**
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, comme l'administration des affaires, de préférence
- Connaissance pratique des outils de productivité nécessaires, y compris la suite Microsoft Office
- Connaissance ou capacité d'apprendre rapidement à utiliser l'équipement de bureau standard, comme les télécopieurs, les systèmes téléphoniques modernes et les photocopieuses
- Expérience antérieure avec un logiciel de tableur, y compris Excel
- Expérience avérée d'être capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Compétences organisationnelles notables et capacité à fournir une organisation et une structure que d'autres peuvent suivre
- Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et bonnes compétences en gestion du temps
- Solides compétences en communication et volonté de passer des appels téléphoniques, des courriels et d'autres communications avec les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à accepter plusieurs demandes à la fois de différentes personnes
- À l'aise de travailler de façon autonome au besoin ou en équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine de la santé situé dans la région de **Montréal Ouest (Dollard-des-Ormeaux), **est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour supporter la direction du département des **ressources humaines**. Tu es autonome et tu as un bon sens du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent(e) administratif(ve) réception

    5 days ago

    Saint-Lambert, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 days ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Agent(e) administratif (ve)** **Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.** **Critères principaux recherchés** Une personne qui partage les valeurs suivantes: - **Rigueur**: Aime bien faire les choses avec précision - **Respect et valorisation des individus**:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 week ago

    Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...