Adjoint Administratif

3 days ago


Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Nous bâtissons notre réputation grâce à notre main-d’œuvre compétente, à la conception innovante de nos chantiers, au respect des échéanciers et au souci de l’environnement, tout en plaçant la santé et la sécurité au premier plan. Nous savons que rien ne se construit seul : nos employés sont ceux qui font toute la différence

Nous comptons plus de 1100 employés et nous visons l’excellence, la communication et l’intégrité. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à bâtir les fondations du succès.

Chez Roxboro Excavation, chaque projet est différent et loin de la routine.

Pourquoi remettre à demain ce que vous pouvez faire aujourd’hui ? Postuler dès maintenant

**Nature du poste**:
Relevant de la chef d’équipe - Service client, le titulaire du poste effectuera des tâches reliées à la facturation des clients et à la gestion des contrats de location.

**Tâches et responsabilités**:

- Assurer la facturation périodique et la fermeture des mois dans le système (SIRIUS) et transmettre les rapports mensuels au département des finances;
- Effectuer les suivis d’inventaire et de facturation périodiques avec les parties prenantes et assurer la cohérence de l’entrée des données dans les logiciels disponibles et émettre des crédits lorsqu’applicable;
- Documenter les méthodes de travail et processus d’affaires pour des fin de standardisation;
- Produire et faire la mise en page des documents (Word et Excel) pour les différentes équipes du centre de location et en assurer la qualité de présentation;
- Apporter son assistance dans l’organisation et l’archivage de dossiers physiques et informatisés;
- Participer dans les prises d’inventaire périodiques;
- Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
- Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
- Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
- Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
- Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou toute autre formation équivalente;
- Très bonnes connaissances informatiques;
- Capacité à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;
- Connaissance de Microsoft Office et maitriser l’utilisation des outils de collaboration en ligne (Teams, SharePoint, Asana);
- Maîtrise du logiciel Excel à un niveau intermédiaire.



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