HR Coordinator 12-month Term
1 week ago
What We Do.
Smart & Biggar has been at the forefront of intellectual property (IP) and technology law for over 100 years. We practice in every area of IP on behalf of an exceptional international clientele, and we are consistently ranked as Canada’s leading IP firm. We are committed to hiring people with different backgrounds and experience, who represent the best talent in their field.
We are part of the IPH Group, a network of member firms working throughout ten IP jurisdictions, with clients in more than 25 countries. IPH member firms employ a highly skilled multidisciplinary team of over 1,200 people in Australia, Canada, China, Hong Kong SAR, Indonesia, Malaysia, New Zealand, Philippines, Singapore and Thailand. IPH supports a diverse client base of Fortune Global 500 companies, multinationals, public sector research organizations, SMEs and professional services firms worldwide.
We are passionate about what we do and what we can achieve. The IPH Group is committed to promoting and maintaining a workplace culture of shared respect across companies to enable us all to feel valued and be the best we can be.
The Opportunity.
We are currently looking for a bilingual HR Coordinator to join our HR team for 12 months. This role will provide crucial support for the daily operations of the HR department, ensuring smooth administrative processes and effective communication across the firm.
Responsibilities.
- Provide administrative support for firm’s HR systems and assist with various HR operations.
- Lead the onboarding and orientation process for new team members
- Manage the offboarding process for departing team members
- Assist with preparing HR documents, including offer letters, policy updates, and employment verifications
- Translate HR communications from English to French as required
- Update employee data in the HRIS and generate regular reports for internal teams
- Prepare and distribute the monthly HR newsletter
- Provide support for the firm’s student recruitment program
- Lead health and safety initiatives and advise on Occupational Health & Safety provincial committees.
- Other duties may be assigned or amended as required
Qualifications, competencies and experience.
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Prior experience in HR administration is considered an asset
- Proficiency in French and English
- Strong attention to detail and commitment to delivering high-quality work
- Familiarity with HRIS systems, specifically Dayforce/Ceridian is considered an asset
- Excellent organizational and project management skills to manage multiple projects and priorities in a fast-paced environment
- Proficiency in MS Office Suite, with the ability to adapt to new technologies
LI-HYBRID
Smart & Biggar offers a comprehensive total rewards package including:
- A competitive compensation structure based on transparency, clarity and fairness;
- A flexible benefits program;
- Personal days to help balance personal and professional commitments;
- Employee referral program.
Smart & Biggar is a proud member of the Law Firm Diversity and Inclusion Network (LFDIN), working to promote diversity and encourage a culture of inclusion in our Firm and the broader legal profession.
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Corporate HR Advisor
1 day ago
Montréal, Canada Lallemand Full time**Posting Period** - From October 15, 2025 to November 07, 2025 **Country or region** - Canada **Location** - Montréal, Québec **Business Unit** - Corporate Group **Department** - Human Resources / Payroll **Entry date** - To be determined **Job Status** - Temporary - Full time (12 months) **Minimal required work experience** - 5 years **Minimal...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l’éducation, l’école s’engage pleinement à soutenir à la fois...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l’éducation, l’école s’engage pleinement à soutenir à la fois...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l’éducation, l’école s’engage pleinement à soutenir à la fois...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l'éducation, l'école s'engage pleinement à soutenir à la fois les...
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Montréal, QC, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l'éducation, l'école s'engage pleinement à soutenir à la fois les...
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Montréal, Qc, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l'éducation, l'école s'engage pleinement à soutenir à la fois les...
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HR Coordinator
3 days ago
Montréal, Canada Maples Group Full timePosition: HR Coordinator (8 months contract) Location: Montreal The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base,...
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Brokerage Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time**Job Description Summary** The Brokerage Coordinator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers. This position manages team coordination and organization, deal documentation, listing processes, advertising and marketing, research and data analysis, client liaison and various administrative...
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montréal, Canada Axxel HR Full timeNous sommes heureux de collaborer avec une école privée très respectée à Montréal, reconnue depuis longtemps pour son excellence académique, son inclusivité et son innovation. Connue pour sa communauté dynamique, son corps professoral dévoué et son approche avant-gardiste de l’éducation, l’école s’engage pleinement à soutenir à la fois...
