Administrateur(Trice) Bilingue Chargé(E) de La Gestion Des Contrats

Canon est à l'avant-scàne des solutions d'imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d'être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent harmonieusement ensemble pour l'avenir. Nous avons été reconnus par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs du Canada en matière de diversité.

Chaque année, nous démontrons notre engagement continu envers le développement durable en participant à des programmes qui appuient cette philosophie et notre Charte environnementale. Depuis 2019, Canon Canada a été désignée parmi les employeurs les plus écolos au Canada, un prix qui reconnaît les employeurs qui montrent la voie en créant une culture de sensibilisation à l'environnement.

Nous nous sommes adaptés au nouveau monde du travail en introduisant différents modes de travail afin de compléter notre philosophie d'appartenance. Nous avons des attentes élevées envers nous ainsi qu'envers vous. Nous nous attendons à ce que vous soyez motivé et déterminé et que vous apportiez votre contribution dès le premier jour. Nous voulons que votre carrière avec nous soit une aventure, et nous vous fournissons les outils nécessaires pour vous aider à réussir et à jouer un rôle important dans l'histoire de Canon.

Nous offrons **des avantages complets en matière de santé et de bien-être, des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement, des programmes de reconnaissance et d'autres avantages accessoires**.

Venez vous joindre à notre équipe et récolter les fruits de notre travail pour faire passer Canon au niveau supérieur

**Administrateur(trice) bilingue chargé(e) de la gestion des contrats**
- Êtes-vous bilingue et passionné(e) par la précision et l'efficacité de la gestion des contrats ?

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Sous la responsabilité du gestionnaire régional de l'administration des services, vous serez chargé(e) de vérifier et de créer des contrats de maintenance dans la base de données contractuelle interne de Canon, conformément aux politiques et aux procédures. Ce poste permet également de contrôler toutes les augmentations à venir, avant de préparer les lettres d'augmentation à distribuer avant la date d'entrée en vigueur.

**Principales responsabilités**:

- Vérifier tous les types de transactions pour s'assurer qu'elles sont conformes au livre des prix ou aux prix approuvés et établir la facturation de la maintenance des contrats de service dans la base de données des contrats
- Saisir les modifications dans la base de données des services pour tous les contrats renégociés pour les clients existants
- Maintenir les augmentations annuelles des services dans la base de données des services
- Examiner, imprimer et préparer l'envoi des lettres annuelles d'augmentation des services et fournir un rapport aux opérations de venteContrôler et distribuer des rapports sur les unités actuellement en attente d'installation
- Générer et examiner des rapports pour s'assurer de l'exactitude du montage des contrats.

**Pour réussir, vous devrez**:

- Diplôme de fin d'études secondaires ; formation post-secondaire souhaitée
- Expérience du service à la clientèle exigée
- Solides compétences analytiques pour comparer et valider les informations
- Excellentes compétences informatiques et techniques ; Microsoft Office avec un accent particulier sur Excel
- Bonnes compétences en gestion du temps
- Bilinguisme français/anglais

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**TRAVAIL À HYBRIDE**
- Ce poste offre un horaire de travail hybride. Vous devrez être présent au bureau les lundis et mercredis de chaque semaine, avec la possibilité de travailler à domicile le reste de la semaine (sous réserve des besoins professionnels particuliers nécessitant une présence au bureau).

**BENEFICES**
- Plan de couverture santé complet comprenant les soins médicaux, dentaires et de la vue.
- Assurance vie, invalidité et programmes de bien-être.
- Vacances, temps personnel rémunéré et jours de maladie.
- Contribution équivalente au REER et programme de participation aux bénéfices.
- Programme d'aide aux frais de scolarité pour la formation professionnelle continue.
- Remises sur les produits Canon, les détaillants, les adhésions et plus encore.

**AVANTAGES ACCESSOIRES POUR LES EMPLOYÉS**
- Café et collations gratuits
- Inspirez: programme en ligne de reconnaissance entre collègues pour des points échangeables sur des centaines de produits
- Participation à la communauté locale
- Événements et initiatives d'appréciation des employés**Exigences linguistiques**:

- Interactions orales et/ou écrites détaillées avec des clients bases à l'extérieur du Québec

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