Current jobs related to Agent(E) Administratif(Ve) - Shawinigan - Groupe Forget, Audioprothésistes
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 hours ago
Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full timeDescription du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full timeJob DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...
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Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminéeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...
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Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeTaux horaire : 26,95 $ | Poste contractuel à temps plein pour une durée indéterminée Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en...
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Adjoint-e Administratif-ve
2 days ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - multiservices** **Poste permanent, temps plein, col blanc** **35 heures, réparties sur 4,5 jours et possibilité de télétravail** Concours 2025-69 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de...
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Adjoint administratif – Paie, Secrétariat
1 week ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeUne résidence pour personnes âgées au Centre-du-Québec recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accueillir et orienter les résidents et visiteurs. Le poste implique la gestion des paies avec le logiciel Employeur D, le traitement des dossiers d'assurance collective, et divers travaux de secrétariat. Le candidat idéal a de l'expérience en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time**Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...
Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL**
**À PROPOS DU GROUPE FORGET**
Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.
Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.
**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**
Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE
Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).
Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.
**CRITÈRES DE SUCCÈS**
Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.
**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail : Mardi : 9h00 à 19h00, mercredi: 8h00 à 16h30 et jeudi: 8h00 à 16h30;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Réductions Tarifaires
Horaire:
- Quart de jour
- Quart de soir
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- administration/secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Service aux patients: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
