Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.**

**Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle**

Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle, vous assumerez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et à la réalisation des différents mandats, en conformité avec les procédures, règles et lois applicables. Pour ce faire, vous devrez notamment:

- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, communiqués, notes de service, tableaux de bord, etc.;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
- Monter, alimenter, classer et archiver les dossiers des employés ainsi que les dossiers de concours en appui aux agentes de soutien aux ressources humaines ;
- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Procéder aux commandes de matériel pour le service;
- Effectuer des réquisitions pour du matériel et des services;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures, puis les acheminer au Service des finances pour paiement;
- Assurer le suivi administratif des griefs déposés;
- Soutenir les conseillères dans la gestion administrative des dossiers d’absence maladie et CNESST;
- Effectuer l’entrée de données et consulter les logiciels, bases de données et fichiers du service;
- Recevoir les demandes de formation et assurer le suivi pour approbation;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 25,73$ à 33,57$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanenceNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Job DescriptionTaux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanenceNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant...

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $45,000 - $65,000 per year

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanence Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux...

  • URGENT - Adjoint(e) administratif(ve) – Service du capital humain

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $40,000 - $52,600 per year

    Taux horaire : 26,95 $ | Poste temps plein | Possibilité de permanenceNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Service du capital humain et de la performance organisationnelle; vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif varié et en participant activement aux...

  • Adjoint administratif – installations et RH

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Un CPE local à Shawinigan recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux installations pour assurer la gestion quotidienne des services de garde. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre des horaires flexibles et divers avantages sociaux, incluant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Shawinigan, QC GN Y, Canada poeles-foyers Full time $25,000 - $35,000 per year

    Adjointe administrative / Commis comptable – Environnement sain & défis motivantsTu cherches un emploi où ton expertise est reconnue, où tu peux t'accomplir et évoluer dans un environnement sain, humain et stimulant?Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, autonome et passionnée par la comptabilité et l'administration.Responsabilités...

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Shawinigan, Canada La Maison Merigab Full time

    **Présentation de l'entreprise** La Maison Merigab est une résidence pour personnes âgées située dans le cartier enchanteur de Sainte-Flore à Shawinigan. Notre ressource peut accueillir 16 résidents vivant avec des troubles neurocognitifs divers. **À propos du poste** Nous recherchons un Adjoint Administratif ou une Adjointe Administrative pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Morand Excavation Inc Full time

    Nous cherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à notre équipe. **Tâches principales**: - Saisie comptable - Facturation - Conciliations bancaires - Comptes payables/recevables - Soutien administratif général **Exigences**: - Expérience en comptabilité ou administration - Connaissance du logiciel **Avantage** (atout...