Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

2 weeks ago

Québec, Canada CEPSA Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe.

**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**

**Service : Administration générale**

**Horaire de travail : 37.5 heures par semaine**

**Lieu du poste : sur site - 5250 boulevard Bécancour, Bécancour**

**Responsabilités du poste**:

- Assister les membres de la Direction de l’usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s’assurer du suivi de l‘inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l’organisation des voyages d’affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l’organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d’activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d’autorisation d’accès auprès d’instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.

**Le profil recherché**:

- Posséder un diplôme d’études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
- Bonne maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 36,67$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    2 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

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    6 days ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

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    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

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    2 days ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

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    2 days ago

    Québec, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste** **Poste à temps plein** **SOMMAIRE** Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première...

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    4 days ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

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    1 week ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Nemaska Lithium Full time

    **Nemaska Lithium** La planète a besoin de ce que nous produisons, mais nous, c’est de toi que nous avons besoin. **Ta mission**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant que adjoint(e) administratif(ve) et participez à soutenir efficacement le vice-président développement durable, le directeur principal de l'environnement et des relations avec les...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    17 hours ago

    québec, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...