Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

3 days ago


Québec, Canada Groupe 3737 Full time

**Adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste**

**Poste à temps plein**

**SOMMAIRE**

Relevant de la direction générale, l’Adjoint(e) administratif (ve) a un rôle essentiel dans la réalisation de la mission du Groupe 3737 et de son ambitieux plan de croissance. Il(Elle) a pour mission principale de créer auprès de la clientèle une première expérience de service exceptionnelle notamment en assistant les directions et d’agir à titre de première personne ressource auprès des clients.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Accueil des clients et visiteurs
- Répondre aux courriels et demandes web et les acheminer aux bonnes ressources à l'interne
- Assurer une utilisation optimale des outils de gestion mis à sa disposition
- Collaborer avec les différentes équipes
- Effectuer les tâches administratives et supporter les membres de l’organisation:

- Entrée de données dans différents systèmes de l'organisme
- Assurer une prise en charge et un suivi efficace de toutes les appels entrants
- Diverses tâches connexes au besoin

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:

- DEP en secrétariat
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Posséder une très bonne maîtrise du français et de l’anglais autant parlé qu’écrit

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Excellente aptitude de présentation et de communication autant parlé qu’écrit
- Compétence informatique de base
- Autonome et auto-motivé
- Organisé, fiable et rigoureux
- Communicateur de talent et un joueur d’équipe
- En mode solution et créatif

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire selon l’échelle salariale;
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Possibilité de mixer travail sur place et télétravail
- Entreprise dynamique et en croissance.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 45 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Nous suivons les recommandations de la santé publique.

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Bilingue (Obligatoire)



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