Attachée de Direction

1 week ago

Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

**Établissement **:CISSS de Laval
**Ville de l'emploi **:Laval
**Catégorie d'emploi **:Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
**Numéro de référence **:CNS-24-7429
**Titre d'emploi **:ATTACHÉE DE DIRECTION - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (OPTILAB)
**Type de poste **:Personnel non syndiqué
**Statut de l’emploi **:Permanent
- temps complet
**Quart de travail **:Jour
**Début d'affichage **:2024-09-06
**Fin d’affichage **:2024-09-20

Assistant la directrice adjointe dans la gestion quotidienne, vous serez au cœur des activités du service
OPTILAB LLL. Par votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation, vous contribuerez grandement à l’organisation du travail en apportant un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction OPTILAB LLL. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice adjointe et assisterez également les gestionnaires membres de l’équipe.

Votre expertise et votre expérience constitueront alors autant de vecteurs de changements et d’amélioration des processus administratifs.

Plus concrètement vous devrez:

- Planifier, gérer et fournir des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veiller au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau;
- Appuyer la directrice adjointe dans la gestion concrète des éléments stratégiques et assurer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers confiés;
- Assister également la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, entre autres avec lesprocédures administratives reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles et à l’organisation du travail.
- Conseiller, aider et informer les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle dans son champ d’activité;
- Contrôler la qualité des documents émanant de la direction;
- Participer à l’organisation du travail de même qu’à la planification et l’exécution de tâches administratives plus complexes, par exemple la cueillette et l'analyse de données.

**Exigences**:

- 1 an d’expérience dans des fonctions similaires.
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

Les combinaisons suivantes peuvent être considérées:

- Un DEC et un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études pertinent.
- Une attestation d’études collégiales (AEC) d’au moins 800 heures et une solide expérience pertinente.
- DEP en secrétariat ou bureautique (Titre d'emplois : Adjoint de direction 5313)
- Excellente maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio et Power BI)

niveau intermédiaire
- Test d’écriture et vitesse de frappe de 40 mots/minute
- Test Word et Excel intermédiaire, Powerpoint débutant
- Test de rédaction et de gestion des priorités
- Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Rigueur, minutie et excellent sens de l’organisation

**Remarques**:

  • att. de direction

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre intégré de santé et des services sociaux de Laval Full time

    Mandat**** Concours réservé aux employés de Santé Québec ****En collaboration avec de l'adjointe à la Présidente directrice générale, l'attachée de direction planifie, gère et fournit des services de soutien administratif. Elle veille, au bon fonctionnement e à l'efficacité du bureau de la Direction générale. Elle est appelée à assister...

  • Attaché ou attachée d'administration, École secondaire Laval Senior

    2 weeks ago

    Laval, QC HV W, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    Affichage : P2526.04Date limite : 15 décembre 2025 – 16h00Lieu de travail :Ecole secondaire Laval Senior, 3200, boul. du Souvenir Ouest, Laval (Qc), H7V 1W9Statut d'emploi :Régulier à temps plein, (35 heures)Échelle salariale :53 529 $ à $Avantages sociaux :Quatre (4) semaines de vacances annuellesDeux (2) semaines de congé pendant la période des...

  • Commis de Cour

    7 days ago

    Laval, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    **Centre de Location GM **est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe. La machinerie t'intéresse? En tant que **Commis de cour **tu pourras en voir de toutes sortes puisque nous sommes en mesure de fournir le plus grand éventail d'outils et de machinerie de toute la région. Bienvenue dans la cour des grands ! **Les...

  • Direction Adjointe

    3 hours ago

    Laval, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Direction adjointe du Refuge, hébergement d’urgence et café de rue de Laval** Le Réseau des organismes et intervenants en itinérance de Laval (ROIIL) est un lieu d’échange et de concertation visant à informer et sensibiliser la collectivité lavalloise à la situation des personnes vivant l’instabilité résidentielle,...

  • Commis de Cour

    2 weeks ago

    Laval, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    **Centre de Location GM **est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. La machinerie t’intéresse ? En tant que **Commis de cour **tu pourras en voir de toutes sortes puisque nous sommes en mesure de fournir le plus grand éventail d’outils et de machinerie de toute la région. Bienvenue dans la cour des grands...

  • Commis de Cour

    1 week ago

    Laval, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    **Centre de Location GM **est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe. La machinerie t'intéresse? En tant que **Commis de cour **tu pourras en voir de toutes sortes puisque nous sommes en mesure de fournir le plus grand éventail d'outils et de machinerie de toute la région. Bienvenue dans la cour des grands ! **Les...

  • 76-Assistante ou Assistant de direction H/F

    7 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Agence régionale de Santé Pays de la Loire Full time

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste76-Assistante ou Assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat1 mois avec perspectives de renouvellementStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité du posteAssister la Directrice et son Adjoint dans l'organisation...

  • Adjoint de direction

    1 day ago

    Laval, Canada Escient Inc. Full time

    POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ? Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise...

  • Adjoint de direction

    3 days ago

    Laval, Canada Escient Inc. Full time

    POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ? Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Canada GBC Full time

    _**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES **:_ - Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques - Assister le supérieur et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives (classement, mise à jour, suivi des dossiers etc ) - Mettre à jour la base de données de la compagnie - Réceptionner et expédier...