76-Assistante ou Assistant de direction H/F

4 hours ago

Laval, Quebec, Canada Agence régionale de Santé Pays de la Loire Full time
du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

76-Assistante ou Assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

1 mois avec perspectives de renouvellement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Finalité du poste
Assister la Directrice et son Adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale.

Assurer l'interface entre les différents partenaires et institutions.

Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.

Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service.

Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l'activité de la Direction Territoriale :

  • Anticiper, organiser et préparer l'activité de la Directrice et du Directeur adjoint
  • Gestion des messageries, des agendas et de BAL fonctionnelle
  • Assurer l'interface entre les différents partenaires et institutions
  • Veille et coordination sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires (professionnels de la DT, directions du siège…)
  • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
  • Constituer les fonds de dossier et les tenir à disposition
  • Evaluer, signaler et orienter les urgences
  • Rédiger et diffuser les relevés de décisions, comptes rendus
  • Développement d'actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents
  • Valorisation de la lisibilité de la direction territoriale (rapport d'activités, fiches de communication…)

Assurer Le Secrétariat De Direction

  • Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels
  • Enregistrement et suivi du courrier
  • Accueil physique des rendez-vous
  • Réservation des salles et autres ressources
  • Rédaction de courriers
  • Classement et archivage
  • Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)

Assurer la continuité des activités de l'assistante du département Parcours pendant ses absences.

Profil

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Catégorie

B

Référence interne

76

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Mayenne (53)

Lieu

Laval

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contributions particulières d'exercice
Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat.

Participation à la gestion de crise, sur la base du volontariat.

Participation ponctuelle à l'organisation de journées ou de forums.

CDD de droit public de 1 mois avec perspectives de renouvellement, équivalent catégorie B.
Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

19/01/2026

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

VP76-DT53-DIR-Assistant.e de direction (204 Ko)

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