Administrateur de Propriété

**About GWL Realty Advisors**:
GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients.
- Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_.

**RESPONSABILITÉS**:
**_Traitement des paiements:_**
- Déposer les chèques de location sur les comptes bancaires appropriés de la CIGWL, coder les chèques des locataires, photocopier les chèques et enregistrer les rentrées d'argent sur les comptes des locataires dans le système comptable,
- Effectuer toute la gestion des comptes de location et des factures, y compris les rapprochements, la mise à jour des dossiers, les recouvrements et toutes les tâches connexes,
- Identifier et codifier les dépenses d'exploitation, émettre des bons de commande et s'assurer que les factures correspondent aux bons de commande en termes d'exactitude et de précision des affectations ; veiller à ce que le traitement soit effectué dans les délais,
- Classer par ordre de priorité les factures de frais d'exploitation des biens immobiliers qui nécessitent un paiement immédiat,
- Tenir des registres de contrôle des factures de services publics, d'impôts fonciers, de location et de dépenses d'investissement, assurer l'administration du suivi des services publics,
- Procéder à la refacturation des locataires.

**_Rapport:_**
- Préparer, traiter et soumettre des rapports comptables mensuels tels que les comptes créditeurs, les transferts de fonds électroniques, l'enregistrement des chèques sans provision, le dépôt des chèques de location et le rapport mensuel sur les dépenses d'investissement,
- maintenir un système de classement précis à des fins d'audit et de référence
- Compléter les explications sur les écarts pour les rapports mensuels sur les biens immobiliers,
- Tenir à jour les feuilles de suivi de la consommation et des coûts des services publics.

**_Support administratif:_**
- Assister le directeur des opérations et le directeur immobilier dans la compilation et la maintenance de l'ensemble de la documentation, des classeurs, des dossiers, de l'archivage électronique, des rapports de dépenses et de diverses tâches administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec divers groupes internes pour veiller à ce que tous les aspects administratifs des baux de location soient respectés,
- Collecter, examiner et suivre les certificats d'assurance des entrepreneurs et veiller au respect des politiques,
- Participer à la fonction d'audit annuel en localisant et en copiant les factures à des fins d'audit et de vérification.

**_Relations avec les locataires/communications:_**
- Traiter diverses demandes de renseignements internes et externes de la part des fournisseurs concernant le paiement des factures.
- Recueillir, examiner et suivre les certificats d'assurance des locataires et correspondre avec les locataires pour s'assurer de la conformité aux politiques et aux exigences du bail.
- Prendre les demandes de service des locataires et les transmettre à la bonne personne ou au bon entrepreneur.

**QUALIFICATIONS**:

- 2 ans et plus d'expérience dans l'administration de biens immobiliers/la comptabilité de biens immobiliers
- Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier requise
- Bilinguisme en français et en anglais (écrit et oral) exigé
- Formation post-secondaire dans une discipline connexe
- Familiarité avec Microsoft Office, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel
- Passionné(e) par l'industrie et aspirant(e) à y développer une carrière à long terme
- Très bien organisé, avec un grand souci du détail et à l'aise pour travailler dans un environnement où les délais sont courts et où le rythme est soutenu
- Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec une grande capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et toujours à la recherche de moyens de se surpasser.
- Une personne collaborative qui travaille dur et qui aime s'amuser au travail.
- Une expérience avec le système Yardi et/ou Angus serait considérée comme un atout.
- We’re looking for a Property Administrator to assist with a variety of administrative functions including processing and maintaining tenant files, depositing rental cheques, processing tenant rental cash receipts, and coding property invoices for payment_**_. :_**

**RESPONSIBILITIES**:
**_Payment