Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

4 days ago


Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

**Clinique Face MD - Montréal**Temps pleinEntrée en poste : dès que possibleSalaire : selon l’expérience

La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en chirurgie du visage et en médecine esthétique. Reconnue pour son approche innovante, son professionnalisme et la qualité de son service client, la clinique offre à sa clientèle une expérience haut de gamme axée sur l’écoute, l’expertise et le bien-être.

Afin de soutenir notre croissance et maintenir un service d’accueil irréprochable, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjointe à la réception** dynamique, professionnel(le) et motivé(e).

**Votre rôle**

En tant qu' **adjointe administrative**, vous serez la première impression de la clinique. Vous jouerez un rôle central dans **l’accueil des patients, la coordination des rendez-vous et la fluidité des opérations quotidiennes**. Vous assurerez également certaines tâches de soutien administratif et logistique, afin de maintenir un environnement impeccable et efficace pour l’équipe et les patients.

Votre contribution est essentielle pour garantir un **service irréprochable et personnalisé**, dans un contexte dynamique.

**Responsabilités principales**
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes générales
- Planifier et coordonner les rendez-vous selon les disponibilités des professionnels
- Confirmer les rendez-vous et faire les suivis nécessaires
- Gérer la liste de rappel patient
- Maintenir un environnement propre, organisé et accueillant à la réception
- Soutenir les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives
- Offrir un service attentionné et discret, en tout temps

**Profil recherché**
- Expérience en service à la clientèle ou à la réception (idéalement en clinique ou dans un environnement haut de gamme)
- Excellentes habiletés en communication (français et anglais, parlé et écrit)
- Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions
- Capacité à travailler dans un environnement rapide, avec calme et rigueur
- Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
- Maîtrise des outils informatiques de base

**Pourquoi joindre la Clinique Face MD ?**
- Environnement de travail élégant et stimulant
- Équipe passionnée, soudée et engagée
- Opportunités de formation et de développement
- Contribution directe au bien-être et à la satisfaction des patients

**Avantages offerts**
- Salaire horaire compétitif selon l’expérience
- Commission sur certaines ventes
- Programme d’assurances
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Horaire flexible
- Rabais employé

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel



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