Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 week ago


Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00**, pour notre bureau situé à Griffintown

Située dans au Centre-ville de Montréal, RE/MAX l'Espace est une agence immobilière avant-gardiste et en constante évolution. La personne recherchée agira à titre de réceptionniste et d’adjoint(e) administratif(ve) dans la coordination et la gestion de divers dossiers et autres tâches connexes pour l’agence immobilière, les courtiers immobiliers ainsi que leur clientèle.

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion des courriels;
- Répondre aux appels et les transmettre via ImmoContact;
- Répondre aux fournisseurs et clients des courtiers immobiliers;
- Traiter et approuver les documents d’inscriptions et de ventes via le système EZMAX;
- Traiter le courrier reçu;
- Effectuer toute autre tâche demandée par les membres de la direction.

**EXIGENCES**
- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou comptabilité ou administration ou toute autre expérience pertinente relative à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans en administration ou en réception;
- Connaissance et maîtrise de l’informatique (Suite Microsoft Office et Logiciel eZmax);
- Français oral et écrit
- Bonnes habiletés de communication en anglais (un atout);
- Excellent sens du service à la clientèle, habiletés interpersonnelles;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)



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    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...


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