Agent(E) de Bureau Classe Ii

2 weeks ago

Châteauguay, Canada New Frontiers School Board Full time

**Agent(e) de Bureau Class II**
**20heures/semaine**

**Nature du travail**
**Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.**:
**Attributions caractéristiques**
La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.

Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; elle remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur. Elle classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, elle perçoit les amendes des retardataires. Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; elle vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents. Elle peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude. Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution. Elle peut, au besoin, photocopier des documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISE**
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE**
- Connaissance des deux langues officielles
- Connaissance de la Suite Microsoft Office
- Bonnes aptitudes interpersonnelles
- Connaissance des logiciels de bibliothèque

**Autre exigence**
Avoir des connaissances en bureautique.
- **“The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments.”_

Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

  • Office Agent Class Ii

    2 weeks ago

    Châteauguay, Canada New Frontiers School Board Full time

    **OFFICE AGENT CLASS II** **20hrs/week***: **NATURE OF THE WORK** **The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of...

  • Agent(e) en assurance de dommages des particuliers

    22 hours ago

    Châteauguay, Canada La Turquoise : Cabinet en assurance de dommages Full time

    Join to apply for the Agent(e) en assurance de dommages des particuliers role at La Turquoise : Cabinet en assurance de dommagesL'un des plus grands cabinets d'assurance du Québec t'attend !Le rôle : Agent(e) en assurance de dommages des particuliersTu es à la recherche d'un défi stimulant ? Tu es passionné par le service à la clientèle ? Tu souhaites...

  • Concierge de Nuit Classe Ii

    2 weeks ago

    Châteauguay, Canada New Frontiers School Board Full time

    **CONCIERGE DE NUIT CLASSE II** **30 HEURES PAR SEMAINE** **ÉCOLE PRIMAIRE MARY GARDNER**: **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de l’exécution et de la surveillance des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique...

  • Night Caretaker Class Ii

    2 weeks ago

    Châteauguay, Canada New Frontiers School Board Full time

    **NIGHT CARETAKER CLASS II** **30hrs/ week** **Mary Gardner Elementary School**: **NATURE OF THE WORK** The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in being responsible for performing and overseeing the maintenance work as well as the preventive and physical upkeep conducted exclusively during the evening or at night...

  • CONCIERGE DE NUIT CLASSE II

    4 days ago

    Châteauguay, QC JJ H, Canada New Frontiers School Board Full time

    CONCIERGE CLASSE II Banque de RemplacementNATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de l'exécution et de la surveillance des travaux d'entretien ménager, d'entretien préventif et d'entretien physique effectués exclusivement le soir ou la nuit, dans un établissement...

  • Agent(E) de Développement

    2 days ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    Opportunité d’emploi **AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT** Projet spécial pour l’année scolaire 2024-2025 La table « HR Matters » représente les services des ressources humaines des 9 commissions scolaires anglophones du Québec. Ils cherchent à embaucher une ou un agent(e) de développement pour une projet spécial surnuméraire à temps plein et ce,...

  • caretaker class ii

    4 days ago

    Châteauguay, QC JJ H, Canada New Frontiers School Board Full time

    CARETAKER CLASS II Replacement - BankNATURE OF THE WORKThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in being responsible for performing and overseeing the maintenance work as well as the preventive and physical upkeep conducted exclusively during the evening or at night in an educational establishment or building...

  • Emploi Étudiant

    4 hours ago

    Châteauguay, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

  • Agent(E) de Sécurité

    2 weeks ago

    Châteauguay, Canada GESTION TERMICO INC. Full time

    Nous sommes à la recherche des agents de sécurité pour faire partie de notre équipe de services de patrouilles pour alarmes. Secteur: municipalités du comté de la MRC de Roussillon et municipalités du comté de la MRC des Jardins-de-Napierville. Le service de patrouille s’effectue à la suite d’un appel de la centrale d’alarme. L'agent doit...

  • Superviseur(e) d'entrepôt

    1 week ago

    Châteauguay, Quebec, Canada Pro-Jet A&A Division Conteneur Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Superviseur(e) d'entrepôt afin d'épauler l'équipe d'opérations chantier.Nous cherchons une personne dynamique et polyvalente pour combler un rôle multidisciplinaire. Le candidat idéal serait à l'aise avec des tâches principalement administratives (bureau), mais sera aussi appelé à participer à certaines fonctions...