Adjoint(E) Administratif(Ve)

Famille d'emplois: Administration, Facilities & Secretarial- Unité commerciale: Hydropower- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: CDD- Description:

- Andritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société.

Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur hydroélectriques, Andritz a plus de 185 ans d’expérience dans l’intégration et la mise en commun d’expertises de haut niveau.

Dans un contexte de transition énergétique mondiale, nos projets d’innovation hydroélectrique prennent tout leur sens. De la conception à la mise en chantier, une équipe novatrice, formée de solides experts, nous offrons des solutions clés en main. En joignant Andritz Hydro Canada, vous contribuez au développement d’une technologie durable, à un avenir propre et au maintien d’une expertise fièrement canadienne.

**De la puissance des rivières au plus grand réseau d’énergie verte au monde - Joignez vos forces à notre savoir-faire **

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de diverses tâches administratives dans le respect des politiques corporatives d’ANDRITZ Hydro Canada Inc. et des règles de confidentialités. Ce poste est basé en chantier en région éloignée.

**Le poste sera basé à Muskrat Falls, TNL***

Les principales responsabilités pour ce rôle clé sont les suivantes:

- Effectuer l’entrée de données dans la base de donnée (Microsoft Access) pour les données de paie et
- des coûts;
- Assurer le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses, des bordereaux de livraison,
- factures, documentation de santé et sécurité, etc. ;
- Recueillir la documentation nécessaire pour les nouvelles embauches et mises à pied, et transmettre
- les renseignements aux départements concernés ;
- Préparer un sommaire hebdomadaire pour la paie, en y incluant les allocations journalières;
- Maintenir le classement de la documentation du chantier ;
- Coordonner les déplacements au chantier, y compris le transport aérien, le transport terrestre et
- l'hébergement au chantier ;
- Rédiger les demandes d’achat et passer les commandes de fourniture non-contractuelle de chantier ;
- Assurer la réalisation de divers rapports et le suivi en temps opportun des variations de coûts en
- dehors de la portée du contrat ;
- Transmettre les formulaires des nouveaux fournisseurs au département d’approvisionnement.

**Prêt à joindre notre équipe ?**
Les équipes qui réussissent partagent des objectifs, mais aussi des valeurs Outre vos compétences et votre expérience, nous avons besoin d'une personne très motivée, dotée d'un état d'esprit positif et désireuse de faire partie d'une équipe.
- Minimum 1 à 3 années d’expérience en administration - expérience sur un chantier hydroélectrique un atout ;
- Capacité de travailler avec peu de supervision tout en respectant les échéanciers et les contraintes de temps ;
- Ponctuel et fiable ;
- Excellentes habiletés en communication verbale et écrite tant en français qu’en anglais ;
- Capacité de voyager et de travailler sur un chantier éloigné ;
- Efficace dans le travail en équipe ;
- Excellentes compétences en informatique, connaissances de la suite Microsoft Office.

**Ce que nous offrons**:

- Régime de retraite;
- Programme de participation au rendement;
- Programme de formation et un parcours de carrière individualisés

**Saviez-vous que ?**
ANDRITZ Hydro Canada fait partie d'un groupe technologique international qui possède un vaste portefeuille de produits et de solutions durables. ANDRITZ vise à apporter la plus grande contribution possible à un avenir durable et à aider ses clients à atteindre leurs objectifs de durabilité. Le groupe compte environ 29 800 employés et plus de 280 sites dans plus de 40 pays.

Andritz Hydro c’est:

- Plus de 185 années d’expérience en conception de turbines
- Plus de 489 000MW de capacité installée et modernisée
- Plus de 33 200 unités de turbines livrées
- Plus de 135 ans en ingénierie électrique
- 65 bureaux de représentation au monde
- Plus de 6100 employés à travers le monde dont + de 600 au Canada
- Plus de 50 unités Compact Hydro par an
- Une gamme complète de conception jusqu’à 800 MW
- 20 sites de fabrication dans le monde
- 20% des turbines en opération dans le monde
- Détenir le statut légal pour travailler au Canada est requis.
- ID demande d’ouverture de poste: 14205