Current jobs related to Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E) - PointeClaire - Ville de Pointe Claire

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Restaurant Imperial Pointe-Claire Full time

    Nous cherchons un/e adjoint(e) administratif(ve) pour notre compagnie à Pointe-Claire. Un poste disponible et nous cherchons une personne pour commencer à travailler le plus tôt possible. **Superviser le personnel** Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autresorganismes ou associations Planifier, organiser,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dans l'Est de Montréal pour le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.** **Horaire de travail flexible entre 32 et 40 heures par semaine** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Traitement du courrier entrant et sortant - Effectuer diverses...

  • Adjoint(E) Administratif(E) de L'ouest de L'île

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Cogir Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    **Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Sainte-Claire, Canada Entraide Solidarité Bellechasse Full time

    **Pourquoi venir travailler pour notre organisme ?** Vous travaillerez avec une équipe soudée et dans une ambiance conviviale. Vous avez des avantages sociaux intéressants comme les horaires flexibles, une semaine de congés maladie ou personnel, une assurance collective, 28 heures par semaine du lundi au jeudi, un RVER et bien d’autres. **Quelles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada JELD-WEN Full time

    Chef de file international parmi les fabricants de portes et fenêtres, **JELD-WEN** est fier d’être un employeur d’importance, constamment à l’affût de gens passionnés et motivés pour joindre les rangs de son équipe. Notre vision est de diriger l'industrie des matériaux de construction avec des gens formidables, en créant des produits de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada HEBDRAULIQUE Full time

    _Offre dirigée aux personnes habitant dans la province du Québec._ **Plus qu'un emploi, un métier !** Nous sommes à la recherche d'une **personne dynamique, autonome, débrouillarde, avec un bon esprit d'équipe **afin de joindre notre équipe de **Pointe-Claire **comme **Adjointe administrative et aux opérations.** Travailler pour Hebdraulique c'est...

Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

2 weeks ago

PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant de la Directrice générale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du bureau de la Direction générale de la Ville, et ce, en étroite collaboration avec le Directeur général;
**Mission du service**:
En tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes:

- Assister le Directeur général dans sa mission de planification, organisation, direction et contrôle des activités et ressources de la Ville;
- Coordonner et assurer le fonctionnement administratif du bureau de la Direction générale et occasionnellement celui de la Mairie;
- Recevoir, répondre, rediriger et assurer, en fonction des besoins, le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier reçus pour la Direction générale;
- Coordonner l’agenda du Directeur général, organiser et planifier les rendez-vous, rencontres, déplacements, conférences téléphoniques et vidéoconférences;
- En collaboration avec le Service des affaires juridiques et greffe de la Ville, coordonner la préparation des ordres du jour et des convocations pour les caucus administratifs et les séances régulières et extraordinaires du conseil municipal;
- En collaboration avec la Mairie, recevoir les demandes d’informations, plaintes ou requêtes des membres du conseil et en assurer le suivi auprès des services municipaux et des citoyens et citoyennes, le cas échéant.
- Représenter au besoin, la Direction générale auprès des directions et intervenant(e)s des services de la Ville, ainsi qu’auprès des représentant(e)s des organismes externes;
- Assurer la liaison administrative avec les directions générales des Villes et au niveau gouvernemental avec les cabinets ministériels, avec lesquels la Ville est en contact ou en interaction;
- Coordonner l’organisation des rencontres et les activités du comité de direction de la Ville, assister aux rencontres pour noter les décisions et recommandations et en assurer le suivi;
- Faire des recherches, recueillir et colliger des informations, données et documents divers, pouvant provenir de sources internes et externes de la Ville, pour développer et compléter les dossiers de la Direction générale, ou occasionnellement soutenir les directions de services de la Ville pour des dossiers particuliers;
- Rédiger des rapports, des articles, ainsi que des recommandations au conseil municipal, ou des projets de lettre, pour les besoins de la Direction générale, en collaboration avec les services de la Ville et/ou des professionnel(le)s ou consultant(e)s externes lorsque requis;
- Exercer une vigie constante et attentive des dossiers et documents de la Direction générale, pour en assurer le suivi de leur cheminement et des échéances;
- Peut-être appelé(e) à superviser et à coordonner le travail d’un à trois employé(e)s dans le cadre de ses fonctions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d'études collégiales ou un diplôme dans un programme d’étude jugé pertinent. Le/la titulaire doit également maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office. Une expérience de 6 à 9 années dans un poste similaire est exigée pour l'obtention de ce poste. La fonction requiert une maîtrise accomplie du français et de l'anglais tant au niveau oral qu'écrit permettant de rédiger et de présenter des textes enrichis et complexes. Le titulaire doit être en mesure de bien travailler sous pression, et avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe.

35 heures par semaine

**Note de bas de page**: