Responsable de La Gestion Documentaire

1 week ago

Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

Tu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e **Responsable de la gestion documentaire** pour compléter notre équipe de la Direction principale aux affaires juridiques et secrétariat générale.

**Ton rôle dans l’équipe est**

D’assurer le développement, le déploiement et la mise en œuvre du cadre de gestion documentaire au sein de la STQ. À cet effet, tu soutiens les unités et les employés dans leurs activités liées à la gestion documentaire. Notamment tu devras:

- Planifier, élaborer et améliorer le programme de gestion documentaire de la STQ;
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire;
- Conseiller, soutenir et assurer la formation des utilisateurs dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires;
- Assurer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc);
- Assurer la gestion des ressources matérielles et financières des archives;
- Planifier et superviser le déclassement annuel des documents dans les diverses unités;
- Participer activement aux travaux du Comité d’accès à l’information, protection des renseignements personnels et sécurité de l’information (CAIPSI);
**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexibles
- Télétravail partiel
- 20 jours de vacances après la première année de service
- L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
- Assurance collective
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecines 24h/24 & 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ et carte OPUS.

**Tu possèdes**
- Un diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en administration ou toute discipline connexe à l’emploi
- Au minimum 3 années d’expérience pertinente
- Connaissance de la loi sur les archives, de la loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information et de la loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels
- Maîtrise du français parlé, écrit
- Maîtrise de la suite Office et connaissance de logiciels de gestion documentaire tel Constellio;
**Tu es reconnu pour**
- Tes habilités techniques et administratives
- Ton souci du détail
- Ta rigueur, ton autonomie et ton organisation
- Ta bonne communication interpersonnelle et organisationnelle
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

  • Une ou Un Auxiliaire Administratif à La Gestion Documentaire

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** **Une ou un auxiliaire administratif à la gestion documentaire** Processus de sélection - Étudiant - 50530ETU00951168001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un...

  • Coordonnateur, Gestion Documentaire de Projets

    5 days ago

    Quebec City, Canada Taveo Full time

    **TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...

  • Emploi Étudiant

    2 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** **Conseillère ou conseiller en gestion documentaire** Processus de sélection - Étudiant - 10800ETU00951301001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...

  • Cheffe ou Chef Du Service de La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Cheffe ou chef du service de la gestion documentaire** Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le service de la gestion documentaire en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons aux endroits suivants : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **Les personnes sélectionnées...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emplois à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise **Lieu de travail**: 1175, boul. Lebourgneuf, Québec **Autres lieux...

  • Gestionnaire documentaire

    2 days ago

    Québec City, Canada SSTConsultants Full time

    SSTConsultants recrute ! Vous avez une passion pour la gestion documentaire et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez SSTConsultants en tant que Gestionnaire documentaire et contribuez à l'organisation efficace de nos documents liés à la santé et sécurité au travail ! Votre rôle : En tant que Gestionnaire...

  • Responsable de La Maintenance

    1 week ago

    Quebec City, Canada Must Gestion Immobilière Full time

    MUST gestion immobilière est présentement à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir le poste de responsable de la maintenance. Le responsable de la maintenance aura l’opportunité de participer à l’entretien et aux réparations des immeubles de notre parc immobilier. Si vous êtes passionné par de nouveaux défis, axé sur les...

  • Responsable de La Maintenance

    7 days ago

    Quebec City, Canada La Gestion, Services immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de Responsable à la maintenance à temps partiel ou à temps plein pour un poste de jour. Offrez-nous vos disponibilités! Chez nous, vous aurez le loisir de travailler avec peu de supervision et parfois aussi en équipe, ce qui est motivant pour les plus gros travaux. Nous favorisons un...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    6 days ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada H2O Innovation Full time

    H2O Innovation est une entreprise spécialisée dans les solutions intelligentes de traitement de l'eau. Nous simplifions le traitement de l'eau en intégrant des technologies de pointe pour résoudre durablement les défis liés à l'eau, grâce à notre équipe d'experts de confiance. Notre mission est d'offrir des services à l'échelle internationale...

  • Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...