Responsable de La Gestion Documentaire

1 week ago

Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

Tu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e **Responsable de la gestion documentaire** pour compléter notre équipe de la Direction principale aux affaires juridiques et secrétariat générale.

**Ton rôle dans l’équipe est**

D’assurer le développement, le déploiement et la mise en œuvre du cadre de gestion documentaire au sein de la STQ. À cet effet, tu soutiens les unités et les employés dans leurs activités liées à la gestion documentaire. Notamment tu devras:

- Planifier, élaborer et améliorer le programme de gestion documentaire de la STQ;
- Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire;
- Conseiller, soutenir et assurer la formation des utilisateurs dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires;
- Assurer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc);
- Assurer la gestion des ressources matérielles et financières des archives;
- Planifier et superviser le déclassement annuel des documents dans les diverses unités;
- Participer activement aux travaux du Comité d’accès à l’information, protection des renseignements personnels et sécurité de l’information (CAIPSI);
**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail - vie personnelle
- Horaire de travail flexibles
- Télétravail partiel
- 20 jours de vacances après la première année de service
- L’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché (RREGOP)
- Assurance collective
- Banque de congé maladie monnayable
- Service de télémédecines 24h/24 & 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ et carte OPUS.

**Tu possèdes**
- Un diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) en administration ou toute discipline connexe à l’emploi
- Au minimum 3 années d’expérience pertinente
- Connaissance de la loi sur les archives, de la loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information et de la loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels
- Maîtrise du français parlé, écrit
- Maîtrise de la suite Office et connaissance de logiciels de gestion documentaire tel Constellio;
**Tu es reconnu pour**
- Tes habilités techniques et administratives
- Ton souci du détail
- Ta rigueur, ton autonomie et ton organisation
- Ta bonne communication interpersonnelle et organisationnelle
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

  • Coordonnateur, Gestion Documentaire de Projets

    4 days ago

    Quebec City, Canada Taveo Full time

    **TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable. **Notre client** Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    7 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire informatisée

    2 weeks ago

    Quebec (QC), Canada Barrette Structural Full time

    Leader dans le domaine des structures en bois, Barrette Structural est à la recherche d'un(e) technicien(ne) spécialisé(e) en gestion documentaire numérique et motivé(e) par l'amélioration continue des pratiques de gestion de l'information.Tu aimes structurer l'information et optimiser les processus? Dans ce rôle, tu contribueras à la mise en place,...

  • Spécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document management

    2 weeks ago

    Quebec, Canada GE Vernova Full time

    Spécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document Management Job Description Summary Le ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation...

  • Responsable de La Maintenance

    7 days ago

    Quebec City, Canada La Gestion, Services immobiliers Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste de Responsable à la maintenance à temps partiel ou à temps plein pour un poste de jour. Offrez-nous vos disponibilités! Chez nous, vous aurez le loisir de travailler avec peu de supervision et parfois aussi en équipe, ce qui est motivant pour les plus gros travaux. Nous favorisons un...

  • Technicien(Ne) en Contrôle Documentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne) en contrôle documentaire** - Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche _**_d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire _**_pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries._ - Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant. Notre orientation...

  • Chef D’équipe, Gestion Documentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un(e) **Chef d’équipe - Gestion documentaire** pour son bureau de Québec, Montréal ou Rouyn-Noranda afin de soutenir la croissance et de supporter l’équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets! ***Quelle sera votre contribution dans...

  • Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent de secrétariat Direction des ressources humaines et expertise d'affaires (service de la formation) Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...

  • Responsable Des Relations Publiques Et de La

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe de recherche et d'éducation sur les mammifères marins GREMM Full time

    Vous aimez les défis, et votre esprit déborde de créativité? Vous recherchez un milieu de travail stimulant, et vous êtes animés par la volonté de faire une différence? Nous sommes à la recherche d’une personne qui jouera un rôle structurant dans le rayonnement de l’organisme et qui coordonnera le développement et le suivi de nos réseaux de...

  • Stagiaire - Responsable de La Configuration

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Océan Full time

    **TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un stagiaire, responsable de la configuration pour supporter l’ingénieur de projets dans la gestion des configurations des produits pour lesquels des projets de...