Coordonnateur, Gestion Documentaire de Projets
4 days ago
**TAVEO **est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents de façon innovante, rapide, précise et durable.
**Notre client**
Notre client, le Réseau de transport de la capitale nous a confié le mandat de trouver un individu talentueux pour le poste de Coordonnateur, gestion documentaire de projet. Ce dernier participera à la mise en place d’un système pour la gestion et l’archivage de la documentation numérique. Le RTC compte 1700 employés et est en cours de transformation majeure qui permettra la mise en place d’un réseau de transport moderne et tourné résolument vers l’avenir
**Mandat**
Le titulaire du poste relève de la Cheffe, gestion du portefeuille de projets. Il aura pour mission d’élaborer et de mettre en place un système complet de gestion électronique documentaire (GED) pour les projets. La personne sera en soutien aux différentes équipes projets pour s’assurer d’une utilisation efficace. De plus, dans un objectif de croissance, la ressource aura à mettre en place le département et développer son équipe qui comprendra 2 à 4 techniciens.
**Rôles et responsabilités**
- Coordonner l’élaboration et la mise en place d’un système de gestion électronique documentaire à la fine pointe de la technologie
- Encadrer sa configuration et gérer sa mise en fonction dans le but de conserver une utilisation conforme et efficace
- Coordonner l’élaboration d’un système de codification et d’identification des documents des projets
- Créer, structurer et maintenir à jour les processus et les procédures
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions pour assurer une gestion transversale uniforme
- Planifier et animer les activités de formation et des séances d’informations auprès des employés
- Savoir être un ambassadeur du changement et mobiliser les différentes équipes en ce qui a trait la gestion documentaire électronique
**Exigences**
- Baccalauréat en gestion documentaire ou autres domaines connexes
- Atout : Avoir un certificat en archivistique ou en gestion numérique
- Détenir 6 ans d’expérience en gestion électronique documentaire
- Posséder de l’expérience en gestion de personnel
- Détenir de l’expérience dans la mise en place de processus
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Faire preuve de leadership d’influence
- Être rigoureux, organisé et structuré
- Bonne gestion de la pression et des priorités
**Avantages**
- Influencer les employés du RTC à travailler dans une approche moderne et plus productive en gestion documentaire
- Développer un département et une équipe à votre image
- Travailler au sein d’une société à la fois dynamique, stratégique et opérationnelle
- Participer au plan de transformation ambitieux du RTC
- Rémunération compétitive et régime d’avantages sociaux généreux
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Responsable de La Gestion Documentaire
1 week ago
Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu recherches à t’**épanouir professionnellement** et à avoir un emploi te permettant de trouver un **équilibre travail/vie personnelle **et une **véritable qualité de vie**? Tu n'as qu'à embarquer avec nous! **Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour...
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Analyste en Gestion Documentaire
7 days ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
2 weeks ago
Quebec City, Canada Écolopeintres Full timeEn collaboration avec l’équipe en place et les contremaîtres de chantier, le coordonnateur de projet ou la coordonnatrice de projet devra: - Effectuer un suivi rigoureux de nombreux projets en cours; - Préparer le dossier administratif de chaque projet (ouverture de dossier, approbation des fiches techniques, préparation des plans de coloration); - En...
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Coordonnateur de Projet
2 weeks ago
Quebec City, Canada GDGINC Full timeGDG est à la recherche d’un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d’affaires et l’atteinte des objectifs du client. **Responsabilités**: - S’assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet; - Coordonner les activités des équipes du volet affaires afin...
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Coordonnateur Gestion Des Déchets
2 weeks ago
Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full timeL’Administration régionale Kativik (ARK), organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant: COORDONNATEUR - GESTION DES DÉCHETS (Durée déterminée avec possibilité...
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Quebec, Canada GE Vernova Full timeSpécialiste - Gestion documentaire - Specialist - Document Management Job Description Summary Le ou la Spécialiste — Gestion Documentaire relève du Gestionnaire Spécialiste — Gestion Documentaire, sera responsable de la mise en œuvre de la gestion des documents selon le processus interne au niveau du projet. Gèrera les livrables de la documentation...
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Coordonnateur(Trice) de Projet
6 days ago
Quebec City, Canada Groupe TUR-CO Full timeCoordonnateur(trice) de projet **Entreprise** : Groupe Tur-Co **Lieu** : Québec **Type d’emploi** : Temps plein **Expérience souhaitée**: 2 à 3 ans d’expérience en coordination ou en soutien à la gestion de projets de construction **Relève de** : Directeur de construction **Aperçu** En tant que Coordonnateur(trice) de projet chez Tur-Co,...
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Coordonnateur(Trice) de Projet
1 week ago
Quebec City, Canada Technimount System Full time**Technimount System conçoit et développe des solutions de fixation qui offrent aux premiers intervenants et aux professionnels de la santé un système complet de gestion des appareils médicaux portatifs lors de transports d’urgence et de soins critiques.** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) de projet** motivé(e) et...
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Coordonnateur de Projet
2 weeks ago
Quebec City, Canada Solotech Inc Full time**Job summary**: - Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 18 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni et en Chine. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des...
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Coordonnateur de Projets
2 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Coordonnateur(rice) de projets** Le **Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ) **est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses objectifs d'innovation...