Current jobs related to Agent(E) Administratif(-ive) à L'accueil - BaieComeau - Groupe Forget

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Baie-Comeau, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Baie-Comeau, Canada Château Baie-Comeau Full time

    **À Baie-Comeau**: **Entreprise** : Château Baie-Comeau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Horaire flexible **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Baie-Comeau **Sommaire du poste**: En plein cœur de la ville, le Château Baie Comeau gérée par Cogir, accueille une...

  • Agent(e) de bureau et administratif(ve)

    3 hours ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinés aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une Agent (e) de bureau  passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe. Tâches et...

  • Agent(e) de bureau et administratif(ve)

    3 hours ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinés aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une Agent (e) de bureau passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe. Tâches et responsabilités:...

  • Agent(e) de bureau et administratif(ve)

    2 hours ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinés aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une Agent (e) de bureau passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe. Tâches et...

  • Agent(e) de bureau et administratif(ve)

    27 minutes ago

    baie-saint-paul, Canada Thermafix inc. Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinés aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une Agent (e) de bureau  passionné (e) et compétent (e) pour se joindre à notre équipe. Tâches et...

  • Agent de Liaison

    6 hours ago

    Baie-Comeau, Canada Aramark Full time

    Description de posteDans le cadre du partenariat entre Conseil des Innus de Pessamit et Aramark Québec, nous recherchons un(e) agent(e) de liaison issue de la communauté Pessamit pour le campement d’Hydro-Québec Manic-3.Sous la supervision de la direction concernée et dans le respect de la culture innue ainsi que des objectifs du secteur, l'agent de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 hours ago

    La Baie, Canada Groupe Alfred Boivin inc. Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l'efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d'envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est...

  • Agent/agente du bureau, classe i

    6 hours ago

    Baie-Comeau, Canada Centre De Services Scolaire De L'Estuaire Full time

    Description de l'entrepriseOrganisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de services scolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements...

  • Agent D'accueil Nouveaux Arrivants

    5 days ago

    Baie-Comeau, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Bonjour, Nous recherchons un agent d'accueil pour des missions d'accueil de nouveaux arrivants. Accueil dans la ville, recherche de logement, démarches administratives, suivi durant les premiers jours pour faciliter l'intégration. Missions sur appel. Moyen de déplacement obligatoire. Type d'emploi : Occasionnel Salaire : 150,00$ à 250,00$ par...

Agent(E) Administratif(-ive) à L'accueil

25 minutes ago

BaieComeau, Canada Groupe Forget Full time

Description du poste

AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL

À PROPOS DU GROUPE FORGET

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.

CRITÈRES DE SUCCÈS

Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.

POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET
- Une entreprise pionnière en correction auditive, avec une vraie mission humaine
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Avantages sociaux payés à 100 % par l’employeur
- Possibilités d’avancement au sein des cliniques
- Milieu chaleureux, participatif et humain
- La chance de contribuer concrètement à améliorer la qualité de vie des clients
- Un fort sentiment d’appartenance dès les premiers jours
- Horaire de travail stable de jour du lundi au vendredi;
➡ Joins-toi à une équipe dynamique où ton talent fait toute la différence
- *Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants : _
- La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais; _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel