Technicienne ou Technicien en Gestion Des Documents Numériques Et de L'information

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT - Technicienne ou technicien en gestion des documents numériques et de l’information**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale des grands projets routiers de Montréal
- **Direction**: Direction du grand projet des tunnels Ville-Marie et Viger
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Lieu de travail**: 380, rue St-Antoine Ouest, 2e étage, bureau 2010
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Janvier 2026

**Les défis que nous vous proposons**

La Direction du grand projet des tunnels Ville-Marie et Viger (DGPTVMV) a le mandat de préparer et de réaliser les travaux de réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger. L’Équipe doit assurer la gestion de projet spécifique, ce qui inclut notamment la préparation des plans et devis et des appels d’offres pour construction, ainsi que le suivi des études complémentaires et des travaux de construction, en tenant compte de l’ensemble des enjeux techniques, socio-politiques et financiers. La DGPTVMV est appelée à préparer, coordonner ou assister des projets pour garantir le maintien des installations jusqu’à leur réfection, à collaborer à la résolution de problématiques d’exploitation des tunnels et à contribuer aux dossiers impliquant des partenaires du milieu en lien avec les tunnels.

L’étudiant ou l’étudiant assistera l’équipe de gestion de projet dans les tâches suivantes en lien avec la gestion documentaire:

- Élaboration d’arborescences de classement et présentation à l’équipe de projet ;
- Classement de la documentation (rapport, présentations, comptes-rendus, courriels, lettre, avis, etc.) dans les systèmes de classement ministériel (GID projet, GID ouvrages d’art et GID PCR) ;
- Réalisation d’audits dans les systèmes de classement ministériel pour vérifier si les documents s’y trouvent ;
- Effectuer la création, la numération, la classification, l’indexation, l’organisation, le stockage, l’archivage des documents des divers contrats du projet selon les besoins.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 22,45 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.**

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Capacité à travail en équipe ;
- Être curieux ;
- Autonomie dans la planification et l’organisation de son travail ;
- Avoir l’esprit d’initiative.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez:

- **être inscrit à temps plein** (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants:

- Technique de la documentation, gestion de l’information et des archives
- être légalement autorisé à travailler au Canada;
- avoi